月进度报告编制程序.doc

月进度报告编制程序 根据项目部第 号文，按照各部门职责分工，特制定本工程月进度报告编制程序如下： 一般规定 1、月进度报告资料收集的时段为上个公历月的26日至下个公立月的25日。 2、月进度报告的提交时间为每个公历月的8日。 二、编制流程 月进度报告必须严格按照起草 – 审核 – 批准 – 提交的程序操作 三、资料的提交 3.1 各部门和单位应在每个公历月的1日前将上月相关资料提交到项目部商务部。需要的资料如下表： 部门及单位 需要提供的资料 综合部 报告期内中方人员及当地职员、劳务的数量统计及工种描述（见报告格式中表6） 疫情及疾病控制状况描述（如果有） 重要来访人员及领导视查工地情况描述(主要人员名单、时间、事由) 各种意外事件的记录及描述、大事记、各营地发生的安全及偷盗事件的描述（如果有） 施管部 报告期内各部位施工进度描述（见报告格式第5章） 天气状况记录（见报告格式表9） 3、本月干扰或中止工程进展的情况描述 技术部 截至报告期内末工程师发布的施工图清单汇总（见报告格式表2）、征地情况汇总（见报告格式表1） 截至报告期末总进度计划内各项目完成的比例（也就是总进度计划的月度更新，将作为报告格式的附件1），以及下8周的详细计划（报告格式的附件2）。在总进度计划没有批准前，可用excel表手动编制56天详细计划。 技术方面影响工程进度的原因（如工程师供图延误、方案、图纸等提交物审批延误、征地延误等），请详细说明。 截至报告期末，车间图、技术方案等技术提交物的提交和审批情况（见报告格式表10） 工程师要求变更的图号及变更内容。(如有) 与工程师有重大分歧的技术问题。(如有) 7、有利于月报编制的其它资料， 如工程师的指令等 8、工程照片（不少于15张，作为报告附件3） 物资设备部 1、截至报告期末主要材料的进、出库及库存情况（见报告格式表8） 2、报告期内在现场的主要施工设备情况（见报告格式表7）. 质量安全部 发生在各工作面的安全事故及偷盗的记录及描述 2质量情况描述。(存在问题及拟改进措施) 商务部 支付申请的记录（见报告格式表4、表5） 变更索赔事宜（见报告格式表3） 保单执行过程中的重大事项 各标段产值完成比例（见报告格式中5.3） 财务部 1、支付到帐情况（见报告格式表4、表5） 2、保险办理过程中存在的问题 CMEC 1、 M1、E1、H1标段涉及的报告格式中的所有内容 2、永久设备订货、移交资料（见报告格式表11） 3.2 C1、C2、C3标段分包商和协作单位的有关资料由各部门收集整理。 四、资料的汇总 项目部商务部在收齐各部门和单位的相关资料后，按照报告格式进行汇总、整理以及必要的补充，在每个公历月的4号前形成月进度报告的草稿。 五、月进度报告的编制 5.1 项目部综合部将月进度报告草稿中的中文部分翻译成英文。 5.2 项目部经理助理初步审核月进度报告草稿，并会同商务部将该草稿交业主工程师预审，若工程师预审过程中发生双方有重大分歧的事宜，商务部必须及时向经理助理、商务经理和项目经理汇报，由项目经理决定解决的方式。 5.3 经工程师预审后的月进度报告草稿，由项目部商务部进行必要的修订、排版并打印成文。 5.4 上述月进度报告的编制工作在每个公历月的6号前完成。 六、月进度报告的审核、批准 按照项目部正常的办文程序，由项目部商务部将成文的月进度报告送项目部经理助理、商务经理、合同顾问审核后，呈项目经理审批。 七、月进度报告的提交 经项目经理审查批准的月进度报告，由项目部商务部按照合同要求的份数进行复印、装订成册，并在每个公历月的8号提交给业主工程师。 八、其它 8.1 本《月进度报告编制程序》由项目部商务部负责解释。 8.2 若业主工程师另有要求，项目部将另行下达修改通知。 附件：月进度报告格式 财务部 物资设备部 质安部 施管部 技术部 综合部 CMEC项目部 各部门和单位将资料交给商务部汇总 综合部 商务部 根据工程师的意见修改 商务部排版、打印成文，交经理助理审核 形成初稿 商务部将汇总文字送综合部翻译 综合部翻译后返回商务部 经理助理、商务经理 合同顾问审阅 合同顾问 工程师预审 项目经理审批 项目经理 提交给工程师 业主工程师