自助机软件说明书自助机软件说明书.pdf

自助式考勤机 软件说明书 第一次使用本考勤机时，请准备一个U盘或 sd卡,然后按照以下操作顺序进行操作： 注意:使用U盘和sd卡下载报表是一样 的操作. 步骤1 .打开考勤机，插上U盘，进入菜单，选择第 二选项员工管理- -员工 信 息 同步，下载员 工信息表 ”，再拔掉 U盘插在 电脑上，打开 员工信息表，先填写员工信息（员工号 、名 字 、所属部 门 、权 限 、注册机号等信息）。 注 意：指纹 、卡 、密码在考勤机上注册 步骤2 .把编辑好 的 员 工信 息 表 .x ls 复制到U盘 后点击员工管理 中的 “员工信息 同步 ”。 步骤3 .进入菜单，点 击3考 勤 管 理 ，选择 “考勤 时段设置 ”进行编辑，有上午 、下午 、加 班三个 时间段设置 。插上U盘，进入菜单， 打开1考勤报表，选择 “员工排班表下载 ”。 拔掉U盘 ，插上 电脑，进行员工排班 。 步骤4 . 插上u盘，下载 “考勤设置表 ”和 “员工 排班表 ”，进行考勤 时间和排班设置 。设 置完后上传到考勤机 。 步骤5 .在考勤机按照员工信息进行指纹 、卡 、密 码 的注册 。（完成员工注册） 步骤6 .注册所有员工的认证信息（指纹 、密 、卡 码）后，进入菜单进行 “ 员工信息 同步 ” 操作 。这 时考勤机 上的所有员工信息（包 括指纹 、卡 、密码） 同时保存到 U盘 。 注 意： 请 妥善管理U盘里 的员工信息表 .x ls文 档 。可以适用于别 的考勤机 。 完成 以上步骤后可以开始使用考勤机 。用户需要 进行考勤统计或异常考勤统计 时，把U盘插上考勤 机，然后进行下载所需要的表格即可 。 .1. 具体操作流程如下： 1. 将U盘与考勤机连接，选择员工管理 中的 “员 工信息 同步 ”选项，这时考勤机会发送一个 “员 工信息表 ”到U盘上 。在电脑上打开员工信息表 并进行编辑.如下 图: 2 . 填写公司名 、工号 、姓名、注 册 机器 、管理权 限 。（例如：东莞XX公司有 以下员工， 张三，李 四， 陈五，刘六，管理员权 限可以等到指纹注册后在 添加，如果先设置管理员权 限了，但又没有立即 注册指纹，这样会造成进步了考勤机菜单的现象）， 填好后 如下 图： 东莞XX电子有限公司 员工号是每个员工的唯一识别号，不能重复 使用 。 员工号范 围为 1 （只允许 数字）注册机号是员工所注册 的考勤机号，在员 工信息表必须填写员工所注册 的考勤机.。考勤机 默认设 置 有300个指纹编 号。 .2. 管理权 限分为员工 、管理员 、超级管理员 。 员工：没有管理权 管理员：员工注册 、删 除 、各种记录和报表（周 考勤报表 、日/周/月异 常考 勤 报 表 和记录 、管理 记录）下载，但不能进行管理员和超级管理员的 注册和删 除 。 超级管理员：管 理 员 的权 限 +管 理 员 的 添 加 和 删 除 。 3 . 把 编 辑 好 的 员 工信 息 表 .x ls 复 制 到 U盘 后 直接上传到考勤机进行 “员工信息 同步 ” 。 进入 “考勤设置 ”选项，里面有个 “考勤 时间 段设置 ”,考勤机默认有三个 时 间段： 上 午 、下