英文函电写作模板 Unit 04 询盘及回复英文函电写作模板 Unit 04 询盘及回复.ppt

Unit 4 Enquiries and Replies 询盘及回复 4.2 Writing Skills（写作技巧） 回复询盘信函的写作步骤及常见表达方式： （1） 说明信 息来源（告知 对方从 何种渠 道得知 对方公 司的情况） Messrs…of … have given me your name as sole agents for…（在……的……公司向我们介绍了作为……独家代理的贵公司的名称。） Your firm has been recommended to us by Bayer AG, with whom we have done business for many years.（多年来与我们有业务联系的拜尔股份公司将贵公司推荐给我们。） Your name has been given us by the Chamber of Commerce/ the… Embassy/ the… bank in…).（我们从在……地方的商会/从……使馆/从……银行获悉你方名称。） 表达方式 写作步骤 We are regular buyers of men’s knitwear.（我们是购买男用针织品的老客户。） We are interested in importing snooker tables but we need to have further details of the costs before making a final decision.（我们有兴趣进口台球桌，但在最后决定之前需要进一步了解有关价格的详细情况。） We are considering the purchase of…（我们打算购买……。） （2） 直截了 当地说 明想要 购买的 货物 Kindly let me have a description of your electric hedge trimmers.（请贵方寄来电动修剪机的说明书。） We should like to receive a copy of your latest catalogue and full details of your export prices and terms of payment, together with samples.（我们非常希望获得贵公司的必威体育精装版产品目录和有关出口价格、付款条件以及样品的详细材料。） Will you please send us your illustrate/ latest catalogue and price-list.（请您寄给我们带插图的/必威体育精装版的产品目录和价格表。） （3） 请求对 方寄送 目录、 价格表 和样品 If your products and terms compare favorably with those of other suppliers, we shall send you an order.（如果贵公司的产品及条件与其他供货商相比有优势，我方就会下订单。） Provided prices are right.（前提是价格便宜。） If your quotation is really competitive, …（如果你方报价具有竞争力，……。） （4） 强调对 方所报 价格应 合理和 具有竞 争性 We require the goods delivery would be effected within six weeks of order.（我们要求在下订单后六周内供货。） Please let us have your lowest FOB prices, together with your terms of business, and state your best delivery date.（请告知贵公司最低离岸价和交易条件，并说明最早交货日期。） We should like to know if you allow discounts.（我们想知道，你方是否给我们折扣。） （5） 询问对 方所能 提供的 折扣， 写清你 所能接 受的支 付条件 和期望 的交货 时间 Please let us know by return of post whether you would be interested in such an order.（请发信告知我们，你方是否对这样的订单感兴趣。） Will you please let us know by 4 April so that we can place our order promptly.（请在4月4日前告知我们，以便我方及时下单订货。）