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项目八：档案库房管理和“八防”规定 本组成员：龙开心 武芝材 叶强 档案库房管理制度的构成 1.档案库房管理制度的构成 2.档案库房管理制度内容 3.档案保管工作的内容 4.损毁档案的因素 5.档案库房管理“八防”规定 档案库房管理制度的构成 档案库房管理制度一般包括：编制机构、编制时间、批准机构、批准时间、适用范围、相关依据、主要条款、备注等。 档案库房管理制度内容 （一）.库房安全制度 1.人员进出库房的规定 2.保管与取用库房门钥匙的规定 3.各种设备、门窗安全的规定 4.禁放禁入易燃易爆品的规定 （二）.档案进出库的登记制度 （三）.档案库内清洁卫生制度 （四）.档案安全检查制度 （五）.档案存放制度 库房档案的安全检查 1）.现有档案数量与登记薄册中的是否一致 2）.被毁坏、遗失损坏档案的数量情况和内容 3）.档案的防护措施和库房设备的安全情况 4）.档案归入的全宗、类别顺序是否正确 5）.档案的收进、移出是否登记、注销和还原 借阅归还档案的安全检查 档案保管工作的内容 1.档案库房管理 2.档案流动过程中的安全防护 3.档案保护技术工作 4 .档案损毁的内因 5.档案损毁的外因 档案库房 1.档案库房应专用坚固。档案库房不能与办公室合用，也不能同时存放其他物品。 2.注意防潮。档案库房不应设在办公楼的底层和顶层，以防止潮湿和渗雨。 3.注意防高温。档案库房不设在办公楼的西侧和南侧，以防高温和阳光直射。档案库房不设在顶层，也是一种预防高温的做法。 4.注意防有害气体。档案库房不应靠近厕所、盥洗室和锅炉房，以防止有害气体、水患及火灾。 档案装具 架装具类 档案包装材料 1.文书案卷皮 2.文书案卷卷盒 档案设备和消耗品 1.档案保管设备 2.档案消耗品 档案装具的排放 1.整齐一致 2.避光通风 3.空间利用 1）.主通道的净宽不小于100CM 2）.两行装具净宽不小于80CM 3）.装具端部与墙之间走道净宽不小于60CM 4）.装具背面与墙的间隔不小于10CM 档案库房 “八防” 一、档案库房管理防火要求 1.指定专人负责防火安全工作 2.定期全面检修与保养自动报警、自动灭火装置确保设备运行状态良好。 3.定期检查手动灭火器。 4.库房严禁明火、吸烟，禁用电炉。 5.库房无人时严禁开灯，下班前切断电源。 6.紧密依靠当地消防部门，接受有关单位的检查、指导，防患于未然。 7.库房保管人员必须掌握灭火器的使用法，熟悉消防应急处置方案，发现异常情况应及时报告。 8.保持消防通道畅通，以便消防车和防火员及时进入火场。 二、档案库房管理防盗要求 1.节假日和夜班加强保卫。 2.加装防盗门窗、实行双道门锁。 3.档案库房配备报警器、防盗网，并保持良好的工作状态。 4.上下班时加强检查。 三、档案库房管理防潮要求 1.每星期检查一次库房的排水设施，检查库房水管有无破裂、消防栓有无漏水现象。 2.随时检查库房内外墙、环廊、屋顶等有无渗水现象，发现异常及时解决。 3.采用温湿度自动控制系统，加强监控，按国家规定确保湿度。 4.搞好库房通风，坚持晴天通风，阴天关闭门窗。 四、档案库房管理防尘措施 1.档案入库前除尘。 2.保持库内外清洁卫生。 3.库房门窗缝隙密封，并不得随意打开库房门窗，以减少库房外灰尘进入库内。 五、档案库房管理防光措施 1.设备遮光性强的窗帘，不得随意打开库房门窗。 2.库内照明必须坚持人走灯关的原则，以减少人工光源对档案的破坏。 3.尽量减少利用原件复印的次数。 4.不要在阳光下整理、鉴定、利用档案。 5.展览或陈列档案时，要用复制件。 6.采用密封档案库房设计，保证库房内没有外在光源照射。 六、档案库房管理防虫措施 1.档案入库前要进行杀虫。 2.严格库房管理制度，库房内严禁存放任何杂物。 3.档案库房、档案柜架应放置防虫药品、器械，以防档案害虫破坏档案。 4.保持库房清洁，不准将食物带入库房。 5.库房有鼠患要及时进行灭鼠。 6.做好档案虫害的勤防勤治工作。 七、档案库房管理防霉措施 1.档案入库前进行消毒除霉。 2.保持库房温度恒定标准的温湿度，杜绝霉菌生长。 3.档案库房内经常通风，严禁有害气体。物品进入。 4.定期施放、更换防腐药物，净化库房周围环境，保持库房内清洁。 八、档案库房管理防高温要求 1.高温地区应采用恒温空调监控系统，保证库房内温度达到标准水平。采用恒温空调监控系统时应合理设定好电脑内温度控制的上、下限值14~24℃。 2.较高温地区的库房内应安装空调机。 3.适时通风降温。 一、档案库房温湿度的监测与调控 1.档案库房温湿度一般要求。档案库房（含胶片库。