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联合采购委托协议
联 合 采 购 委 托 协 议
甲方:中国IGA联合采购秘书处
(湖北武汉爱家爱商贸有限公司)
乙方:委托方——步步高商业连锁股份有限公司
丙方:受托方——
第一条,甲方为促进中国超市之间联合采购和交易的自愿合作民间组织,受组织成员委托进行联合采购活动的发起、联合采购和交易的规则与流程的设计制定、联合采购商品的等级规格确定和品质控制、支付担保与中介。在中国IGA联合采购会正式成为合法的社团法人之前,步步高商业连锁股份有限公司为中国IGA联合采购会的召集人,承担中国IGA联合采购秘书处的工作;
第二条,乙方为甲方发起的联合采购活动的委托方,也为联合采购活动之外组织成员之间另一方或多方之间的联合采购活动的委托方。
第三条,丙方为甲方发起的联合采购活动的受托方,也为联合采购活动之外组织成员之间另一方或多方之间的联合采购活动的受托方。
第四条,2010年甲方发起的联合采购活动为福建平和县的“平和琯溪蜜柚”,此次联合采购活动的委托方为乙方,受托方为福建永辉集团。
甲方要求丙方:
1、产地需求,“平和琯溪蜜柚”的最优产区——福建省平和县。
2、“平和琯溪蜜柚”的规格等级质量标准参照福建省地方标准(见附件1)执行。
3、甲方委托福建省平和县质量技术监督局为此次“平和琯溪蜜柚”联合采购活动的质检方,平和县质量技术监督局负责对问题蜜柚进行质量追溯。
第六条,包装要求:
1、丙方按乙方的要求进行商品的包装,如需在商品上加贴标识或商标,标识和商标由乙方事先向丙方提供。
第七条,价格要求:定价的总的原则为成本定价法,即价格=收购价+加工费+挑果损耗+人工费+包装费+运费,但要能适应市场价格的竞争。
乙丙双方操作流程约定:
1、定货:
1)乙丙双方共同确定送货周期,即从定货日至货到乙方的日期。乙方在向丙方发出每一份订单后,请将订货单(附件2同为订货单、发货单、收货单)发送电子邮件以下电子信箱(e-mail)::igachina@163.com,或传真至027
2)丙方按乙方的定货需求量进行采购和运送,并在约定的时间里送货至乙方指定处,丙方保证定货日到出货日时间不超过5天(人力不可抗因素除外)。丙方在向乙方发出每一批货后请将发货单发送电子邮件至以下电子信箱(e-mail):igachina@163.com,或传真至027
3)乙方在收货后将收货单发送电子邮件至以下电子信箱(e-mail):igachina@163.com。
4)丙方根据乙方所定的商品规格等级进行采购和配送,即丙方需根据乙方对各规格等级商品的定货量要求进行分规格装车,并满足各规格等级的数量需求。
2、定价:乙方在每次定货时同丙方确定每批次商品的收购价和挑果损耗费,对于收购期内相对稳定的成本,如人工费、代加工费、包装费等在合同签定前一次性确定,而运输费为每车送达乙方的实际费用。
3、运输:由丙方组织物流车辆进行运输,并告知乙方每车谈定的运输费用。
4、发货:丙方发货时,同时提供商品清单和相应金额的税票,如果发票金额与实际货物金额有差异,差额部分下次到货时进行补差。
5、验收货:丙方送货至乙方指定地后,乙方进行实际重量和商品质量的验收,如商品质量没有达到协议规定的质量和规格标准,将按实际验收的情况进行相应的扣减;未达到协议标准,按90%的价格入库,价格参照当地市场同等级商品的批发价,明显未达到标准的,乙方有权拒收,一切费用支出由丙方承担。同样,乙方将以实际过秤的数量(按失水率2%之内)进行入库,并按此数量作为与丙方进行对帐和货款支出的数量。对超出甲乙丙三方约定数量和质量差异产生的损耗由丙方承担。
6、费用支出:在产地产生的费用(收购费、附加成本等,除运输费外)由丙方代为支付,运输费用在协议附件中商定。
第九条,支付
1、甲方为乙丙双方之间货款结算的公共平台。乙方委托丙方进行“平和琯溪蜜柚”采购,采取“压一付一”的支付方式,即定金和货款两部分。
定金支付:乙方向甲方支付五万元的定金做为货款结算履约定金。甲方在确认乙方向丙方发出首次订货要约时向丙方支付定金的40%即贰万元,以启动联合采购活动的实施。如乙方在结算货款时不完全履约,甲方有权用定金支付所欠货款。并取消乙方的采购资格。
定金返还:收购结束后,如乙丙双方结清货款并对货款支付无疑义,甲方在三个工作日内无条件将定金返还乙方。如乙丙双方有分歧,甲方负责在七个工作日内本着友好协商的原则调解完成。
货款结算:乙方在收到货物和正确税票或农产品收购证明后次日(如遇双休日和国定假日顺延)向丙方支付货款。甲方承诺,在甲乙丙三方商定的交易规则内,甲方担保乙方向丙方全额支付货款。
2、甲方的银行账号为:
3、丙方送货到乙方指定处并经乙方入库检验完毕,乙方根据实际入库的数量将货款打入丙方的账号。
4、丙方的银行账号
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