虚拟办公室辩论.doc

虚拟办公室并非是虚拟的，它是一个实实在在存在的办公室，之所以是虚拟，是因为这些自由职业者们只是偶尔在这个办公室里上班，通常会在自己的家中或者在自己的公司里上班。而他们又必须需要这样的一个实实在在存在的办公室。虚拟办公室也指一个团队工作的网络平台，通过使用在线沟通技术使团队工作更有效率。虚拟办公室注重事务协作，可以像使用电子邮箱客户端那样进行团队沟通、协作、组织、共享信息。还有稳定的虚拟文件存储空间，团队任务表和行事历，联系人管理，即时通讯以及讨论板等日常事务所需一应俱全。“虚拟办公室”可以让使用者以最低廉的价格拥有办公商务地址，在创业、办公初期不必花费大量资金租用商务楼就可以从事商务活动，最大化降低了创业成本。虚拟办公室的使用者，还可以在有客户来访问时，临时租用会议室接待服务。申请“虚拟办公”基本条件 1、具有合法的工商营业执照的企业或个体。 使用虚拟办公室和合租合用办公室一定要和业主签合同才安全！不过在这里我要告诉这样的客户，选择虚拟办公室的时候一定要选一个正规的商务中心，要提供租房合同和发票的商务中心，这样才能保证您选择这个注册地址后不出现地址突然注销或者突然变更了，现在又很多人为了挣钱，以低价的方式来提供注册地址，等客户注册完后，也交完钱后，注册的地址突然没有了，不仅仅花了钱，而最麻烦的是公司的注册地址怎么办？所以选择一个正规的商务中心来进行虚拟办公室，即使价格稍微比那些贵一点，但是一定会保证您的注册地址不会变更和注销了，所谓“一分钱，一分货”。“虚拟办公室”行为是否合法目前在法律上还是空白，租赁虚拟办公室服务的双方是种契约关系，双方应签订服务合同，明确各自的责任义务。租用“虚拟办公室”的使用者，提倡正当、合法的从事商业经营活动。“虚拟办公室”可以让使用者以最低廉的价格拥有办公商务地址，在创业、办公初期不必花费大量资金租用商务楼就可以从事商务活动，最大化降低了创业成本。虚拟办公室的使用者，还可以在有客户来访问时，临时租用会议室接待服务。 等我们找到了虚拟办公室后，当然了这些办公室提供配套齐全的办公设施，即租即用，拎包就可以办公了。如果您只有一个人，租一个办公室就不合适了，那就租一个办公位也不错哦！大家在一个办公厅里，每个人一个办公位，同样也有电话宽带等办公设施，做什么职业的人都在这个厅里面，时间久了，你不仅仅在工作上得到了满足，同时也认是到各行各业的人，也许他们也是你商机的合作伙伴哦！不过办公环境您尽可放心，商务中心的工作人员一定会为您管制好一切，办公期间大家不能大声打电话、说话等。如果您在这办公期间发现了什么问题，也可以及时反映情况，相信商务中心的工作人员一定会为您及时解决的！ 为了解决和改变这种现状，为企业提供最需求的服务虚拟办公室为企业搭建一个商务办公平台，从根本上排除这些障碍，为企业拓展市场节省时间，提高效率 “完美办公”更有效的为企业节省了大量宝贵的时间，让企业腾出更多的时间和精力处理其核心业务。如：不用接听众多的电话，让电话秘书去处理，处理不了的问题再接过来；不用再劳神去管理众多的员工，不用再操心购置办公设施等等。 不会放过每一个商业机会 　　错失潜在客户的一个电话可能损失的代价是非常昂贵的。让客户看到名片上只有一个邮政信箱造成的不信任感也是很昂贵的。名片上只有一个移动电话让人家知道这只是一个一人公司所付出的代价也可能是很昂贵的。最重要的，错失了一个来电的成交机会更是一个很大的损失！ 马上拥有高素质的团队及良好的公司形象 　　许多人认为，电话秘书及客服人员，只是接听电话或应付来电。如果是这样，那就错了，其实这是一个非常重要的环节，是企业的“窗口”及“形象”。一个好的电话秘书应该含盖了协助她的客户（企业主），与企业的客户进行良好的沟通，并非常礼貌及专业的解答各种问题，当解答不了或处理不了时，再将电话转接到相关人员。这样，不但为企业节省了大量的时间，同时，更能通过电话的转接，层层深入并圆满的解答了客户的问题，让来电的客户感受和看到一个训练有素的团队。如此一来，即使是一个人的公司，也可以拥有大公司的资源，拥有高素质的团队，创造出大公司一样的形象。让企业与客户之间更容易奠定信心。让成功来得更加精彩！ 有助于业务的高速拓展 　　内地企业或个体若在首都北京，一个政治、经济、文化交流中心的大都市设有办事处, 非常有利于提升自身的形象和地位, 更能增强在国内及国际上快速拓展业务的竞争力。 虚拟办公室的好处：哪些人需要虚拟办公室？1、想以比租赁传统办公室更低的风险租赁办公室；2、想开拓新市场，在某地试验性的销售一种新的产品或者服务；3、想缩小办公室的规模，降低成本；4、想迁出使用邮政信箱的城市，仍然需要邮政信箱；5、想在虚拟办公室所在国家或城市建立业务点；6、为保持良好公司形象，想在一个高档昂贵