记帐会计岗位作业指导书.doc

第一章 职位说明书 第一节 岗位职责 职位名称：记帐会计 直接隶属：分公司财务部经理 直接下属：无 协调部门：分公司采购部、生产部、储运部 岗位描述：在公司财务经理的领导下，负责会计核算、会计监督、会计分析，及时填报各种会计报告工作。 岗位职责： 1、对每次储运部交来发货清单核对发货件数、单价、金额等，核定无误签字报财务部经理审核盖章后，交税管会计开具增值税发票。 2、每月10日前，经财务部经理审批后，向统计局报表（经济月报、工业产值报表、出厂价格报表等）。 3、负责对出差人员的差旅费用按公司差旅费用标准报销审核，对不符合公司规定的票据据收。 4、负责应收帐款及预收帐款款项的核算工作，定期与储运部统计进行往来帐款的对帐。 5、负责收集提供周发货明细材料，保证准确及时（每周六16：00前上报综合会计。 6、负责装订会计凭证及保管工作。 7、负责向统计局上报统计报表。 8、负责核对银行余额对帐单，将未达帐项做出银行余额调节表。 第二节 主要权力 1、有对物资盘点后帐帐、帐物不符的情况向上级反映与调整改正的建议权。 2、应收帐款及预收帐款出现的出入，有拒付、拒收权，对不明确的往来帐款追查权。 3、对记帐凭证有复核权。 4、对各项费用支出有控制权。 5、有权拒付超出公司规定标准范围的费用与开支。 第二章 常规工作内容 1、按照储运部提供产品发货单随时登记记帐。 2、按还款计划，随时对应收帐款进行跟催。 3、每周六16：00前按固定格式对发货回款情况进行统计上报，包括前期应收货款尚未回款情况报表、本周发货货款明细表、报现金、银行存款综合报表。 4、每月10日前上报上月应收帐款明细表。 5、随时对分公司人员差旅费按集团差旅费补助规定进行核算报销，报销中注意审批人权限、出差人级别、出差地点、各类票据是否规范等。（同时负责集团总部财务部传递回分公司的差旅费报销票据、凭证进行再次审核。） 6、随时对产品发货票据进行审核，审核项目为：产品名称、单价、数量、金额及赠品、品尝品的申请是否符合集团文件规范、欠款申请单审批权限及手续是否符合规定等。 7、每天记录本部门考勤，要求真实、及时，管理部门全员病事假条，月末由部门经理签字后，交人行部再次确认，跟踪收回交成本会计制作工资表。 8、随时对产品销售发票进行保存。 9、每月15-16日和部门其他人员一起发放上月管理人员及各车间工人工资。 10、每月10日向经委、统计局报《经济效益表》，每月最后一天向经委、统计局报《工业产、销总值报表》、《工业品出厂价格调查月报表》。以上报表须按固定格式，由部门经理审核加盖“财务专用章”，留存备份后，上报经委、统计局。 11、每季度（3、6、9、12月末）向经委、统计局报《劳动情况报表》、《主要能源消耗报表》、《季度工业增加值、工业产值、利润税金计划表》。以上报表须按固定格式，由部门经理审核加盖“财务专用章”，留存备份后，上报经委、统计局。 11、每月月初对上月发生所有会计业务凭证进行装订成册。 第三章 其他常规工作 第一节 卫生清理工作 1、提前十分钟到岗，清理办公室室内卫生。 2、负责办公室地面、墙壁、窗、门、桌椅、文件柜等设施的清洁。 第二节 办公设备开机准备工作 1、接通计算机电源。 2、接通传真机电源。 3、打印机使用时方可开机。 第三节 整理呈报材料 准备整理好上级领导所需各种凭证及报表材料，夹在文件夹内，呈报上级领导。 第四节 接收传真、电话 及时接听电话，按电话内容给予解答、回绝或转报，需要转报的电话内容直接填写在待办单上。 注意事项： 遵守必威体育官网网址制度，不可随意透露传真内容。 第五节 资料查阅 1、依据财务制度规定，确定资料（凭证）需求部门是否在可提供范围内。 2、找出所需资料（凭证），通知需求部门查看。 3、所有财务资料（凭证）非本部门经理同意不得外借。 4、财务资料只能就地查阅，不得离开资料保管室。 第六节 填写待办单及工作总结 1、待办单要放在办公桌上的明显位置，便于提醒自己。 2、随时记录待办事项，经常查看待办事项，排列好各事项工作顺序，一个工作日的工作完成后，要认真进行总结，并制定次日工作计划，填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成，应誊写到次日待办单上。 3、将当日工作项目记录，做出总结。 第七节 安全检查 1、下班后关闭计算机，切断计算机及所有附属设备的电源。 2、切断传真机等用电设备的电源（如有预约业务可将传真机置于自动传真状态，接通电源）。 3