设计部业务工作手册.doc

设计部业务工作手册 （2007年10月）  前 言 SOMO标准化产品技术是指导项目开发的重要依据，其主要目的在于快速、高效、准确地进行产品设计指引，在设计管理的日常工作中，无论地产开发环境的千差万别，开发行为（无论是流程、还是产品）还是建立在多数共性基础上的少数异性。但由于没有组织记忆，系统归纳，对重复的情况不得不做着重复的工作，重复的错误不断再犯；而我们的经验，却经常会随着人员的流动、时间的推延而硕果仅存甚至没有传承下来。 因此，产品标准化生产必须有规范的管理制度和体系加以保障，才能得到贯彻执行，由此，作业指导尤为重要，主要可分为管理制度篇与作业标准篇。 其中管理制度对员工日常工作行为规范、职责、档案管理办法等均有了较为明确的阐述。作业标准文件则是针对各类重复性工作制成标准流程、表格，其中融汇了设计中心的员工在日常工作中形成的各种经验知识。 说明： 其一，工作手册的生命力只能体现在其实际运用之中。而美好的创意关键在于各级员工的分级执行，与其耗费大量时间精力求其编制的美和全，不如把注意力放到其执行上，在理想与实践之间不断寻找偏差并校正轮轴。 其二，外部环境瞬息万变，我们强调标准化以形成一种组织记忆，但更强调在标准化基础上的创新。只有标准化和创新浑然一体时，标准化才能真正发挥效力。 因此，本手册的制成只是开始，其内容将在设计研发中心全体员工的努力实践中不断精简、改进与完善。  目 录 管理制度篇 NO:1－1设计研发中心日常工作管理准则 2 NO:1－2 设计研发中心岗位与职务说明书 2 NO:1－3 设计研发中心工程技术（设计）资料档案管理规定 2 NO:1－4 设计研发中心文件命名及存档办法 2 NO:1－5 设计研发中心文件登记表 2 NO:1－X 设计研发中心文件审批流程 2 NO:1－7设计研发中心业绩指标表 2 作业标准篇 设计管理作业指导文件 NO:2－1项目设计管理流程及系列成果标准一览表 2 NO:2－2 “扩初/施工图设计任务书”编制指导书 2 NO:2－3扩初/施工图设计过程控制作业指导书 2 NO:2－4 扩初/施工图设计验证作业指导书 2 设计招投标作业指导文件 NO:3－1 扩初、施工图设计招标流程 2 NO:3－2“设计单位考察评估表”作业指导书 2 NO:3－3“扩初、施工图设计招标文件”作业指导书 2 NO:3－4 发标答疑记录单 2 NO:3－5 评标答辩记录单 2 NO:3－X 答辩提纲与评标标准 2 NO:3－7 扩初、施工图设计中标通知书 2 NO:3－8 设计合同 2 NO:3－9 合同补充协议 2 机电工程、设备招标技术（设计）要求及评价作业指导文件 NO:4－1 机电工程技术（设计）要求 2 NO:4－2 机电工程技术（设计）评标标准 2 NO:4－3 给排水、消防、通风技术（设计）要求 2 NO:4－4 给排水、消防、通风技术（设计）评标标准 2 管理探索篇 NO:5－1系列城市产品要素表 2 NO:5－2成本设计控制大纲 2 NO:1－1设计研发中心日常工作管理准则 标题：设计研发中心日常工作管理准则 页数：X页 编号： 初审： 颁布日期：2007年7月 日 复审： 批准： 致： 目标： 配合部门绩效考核指标，指导设计研发中心日常工作； 强化部门执行力度，提高绩效； 说明： 本准则适用于海贸搜马资产管理股份管理有限公司设计研发中心全体员工。 本准则自颁布之日起执行。 本准则相关事项由设计研发中心负责进行解释及修改。 部门职能： 1 通过对产品设计、初步及施工图设计的有效控制，确保前期产品设计理念得以贯彻执行，并实现设计的功能成本比最大化。 2 对各相关业务提供强有力的技术支持。 工作职责 见《设计研发中心岗位与职务说明书》； 工作职权 各专业工程师级员工，具有以下日常工作职权： 对图纸中明显错误和笔误有权进行合理修正； 对明显功能或设计不合理有权进行合理修正； 对乙方没有完全执行设计任务书要求的应行使监控权； 对乙方没有完全提供设计评审和设计验证所需文件有权责令其提供； 对因乙方原因控制指标未达标的应行使监控权； 对符合设计要求，不影响产品标准、成本、周期的代换或变更内容有权决策； 以上1.2-1.6项内容在执行的同时应上报直接上级，确有把握且无风险时可事后补报； 执行职权范畴以外的各类事项，应在第一时间上报并提供明确的附有技术（设计）依据的意见和选择方案，同时明确自己的观点； 有权针对技术（设计）问题与其它部门相关人员沟通、探讨。 各专业经理级员工，具有以下日常工作职权： 含条款1的全部内容； 对符合设计要求，不影响产品标准和成本，但对周期有一定影响的代换或变更内容有权决策，并需上报补救措施；