货代系统主要功能.doc

目录 概述 -------------------------------------------------------------- 2 系统简述 -------------------------------------------------------------- 2 系统目标 -------------------------------------------------------------- 2 货代功能设计 ------------------------------------------------------ 2 业务操作 -------------------------------------------------------------- 2 货物跟踪 -------------------------------------------------------------- 4 财务管理 -------------------------------------------------------------- 5 业务员考核 -------------------------------------------------------------- 6 在线交易 -------------------------------------------------------------- 7 数据查询 -------------------------------------------------------------- 8 报表管理 -------------------------------------------------------------- 8 客户管理 -------------------------------------------------------------- 9 运价查询 -------------------------------------------------------------- 10 组织管理 -------------------------------------------------------------- 11 数据接口 -------------------------------------------------------------- 12 流程描述 ---------------------------------------------------------- 13 系统流程 -------------------------------------------------------------- 13 一、概述 1 系统简述 编写此货代系统时，考虑到主要针对货代公司的业务情况，将其功能项目分为：业务操作、货物跟踪、财务管理、在线交易、客户管理和组织管理等几个部分。 通过该货代系统，货代企业将可以实现从接到货主企业委托，到订车配载，到合同和应收帐管理，再到运输及追踪整个业务过程的信息化管理，充分利用系统优越、合理的功能，对每一笔业务的数据进行输入、修改、查询和打印输出。在新的委托进入系统后，货代企业将完整的企业信息输入系统，进行信息化的管理；并可以在关系企业中或在交易服务中心中寻找合适的车辆，从而拥有更为广阔的车辆来源。系统的帐务功能还能够帮助货代企业管理其每一票托运货物的应收应付帐，做到帐务清晰，管理有序。 此外，系统还能够提供人力资源管理，公司客户信息管理，及公司业务资料管理等功能。该货代系统的在线交易功能更是领先于电子商务的潮流。 应用本系统后，可以节省大量的人力，减少工作中的失误，对客户的询问可以迅速及时地从电脑中提取资料回复客户，从而提高了对客户的服务能力，使客户越加信赖。管理人员通过系统提供的分析报表，可以及时调整经营策略，有利于在和同行的竞争中时刻处于领先地位。 2 系统目标 开发贴切货代公司需求，符合行业特色的货代系统，为公路货代公司从接手新的委托到寻找车辆、运送货物、跟踪货物到财务管理、资料维护提供统一规范的信息化管理。 使业务的操作、管理、查询、修改简单快捷；使业务的流程、帐务一目了然。 在业务上充分利用信息化、网络化的特点，提高业务运转速度，提升企业形象和价值，增强企业的市场竞争力。 推出领导潮流的新一代国际货运在线交易平台服务。在电子商务对传统物流业提 出了巨大的技术挑战的同时，让客户尝试E时代完全网上交易，同时也充分享受到各种传统化、个性化的增值服务。除了可以查看所参与的所有交易记录之外，还可以发布询价或报价，进行议价，修改注册信息等 二、