质量管理部检验印章管理制度.doc

质量管理部检验印章管理制度 1.目的 为了规范检验印章的式样、发放、使用、检查、更换、注销，特制定本制度。 2.范围 本制度适用于质量管理部从事专职检验的检验员。 3.职责 专职检验员按规定要求完成检验工作后，应在有关检验报表及有需要之处加盖检验印章，以表示对其检验结果负责。 4.检验印章的式样 4.1检验印章代表从事专职检验工作的具体检验人员,检验印章的式样为方形。 4.2检验印章由两部分组成，一部分“检”字代表专职检验，另一部分“阿拉伯数字”代表检验人员。 4.3每一位检验员所用检验印章代号不能与其他检验员的代号相同。 4.4检验印章的刻印由质检室上报质量管理部经理批准后，按提供的要求和数量刻印。 4.5检验印章示意图 说明:XX代表阿拉伯数字,从01~99。除06外，　　　　　印章代表部门经理检验审核印章。 5.检验印章的发放 5.1检验印章由质量管理部统一发放和管理，发放过程实行实名注册管理,在《检验印章发放登记表》中履行签字手续，统一登记备案，确认印章的有效性。 6.检验印章的使用 6.1为维护检验印章使用的严肃性，检验印章专人专用专管，不准转借或交他人使用，交他人使用视为失职，将追究检验员责任。 6.2检验员使用检验印章时，将检验印章盖在有关检验记录报表或合格证上，盖检验印章代号必须清晰，不能倒盖或歪盖印章，易于识别，具有可追溯性。 6.3检验员不能在有关检验记录报表或合格证上随意签字，一律要使用检验员印章方能生效。 7.检验印章的检查 7.1质量管理部统计员每年对检验印章的清晰度实行检查,并在《检验印章清晰度检查表》中作好检查记录,每年清晰度检查时间为检验印章发放时间的下一年度的同一时间。 7.2检验员在使用过程中应随时检查检验印章是否完好性、清晰性，如发现破损、不清，应及时通知质量管理部统计员，予以更换。 8.检验印章的更换 8.1检验印章因使用中自然损坏，印章字迹不清楚时，应立即通知质量管理部统计员办理注销更换手续，重新登记确认新发检验印章的有效性。 8.2因检验员不慎将检验印章遗失，本人要立即进行书面报告，报告质量管理部经理申请更换，同时必须在部门内部张贴遗失声明，确认原印章无效日期后，方补发确认新印章的有效性，如遗失不报或以其它印章代替，将追究检验员的责任。 9. 检验印章的注销 9.1检验员因工作调动不再担任检验工作或本人辞职，所持检验印章由质量管理部收回注销进行备案,同时此号检验印章不封存,给予下位新进员工使用。若拒不交回者，由质量管理部经理通知人事部从本人工资扣除50元，并同时在原工作区域张贴所持检验印章作废的声明。 9.2检验员因工作严重失职或因受到行政，刑事处分，停职期间，所持印章应由质量管理部负责收回，恢复工作后，方再发给使用。 10.相关记录 10.1《检验印章发放登记表》 10.2《检验印章清晰度检查表》 10.3《检验印章收回注销登记表》 10.4《检验印章代号与检验员对应表》 检验印章发放登记表 NO： 序 号 使用部门 发放对象 发放时间 检验印章印模图 领取人签字 领取时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 检验印章清晰度检查表 NO： 序号 检验印章代号 项 目 1 发放时间 2 印章是否破损 □破损 □未破损 □破损 □未破损 □破损 □未破损 □破损 □未破损 □破损 □未破损 3 印章是否清晰 □清晰 □不清晰 □清晰 □不清晰 □清晰 □不清晰 □清晰 □不清晰 □清晰 □不清晰 4 检查时间 5 检查员 6 检查结论 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 □正常 □异常 7 备注 检验印章收回注销登记表 NO： 序 号 使用部门 收回对象 收回时间 检验印章印模图 被收回人签字 被收回 时间 备注 1 2 3 4 5