资质证照管理制度.doc

公司资质证照管理制度 一、总则 为了保证公司资质证照管理有序规范，维护资质证照的法定性和权威性，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。 二、公司资质证照类型 公司资质证照包括公司营业资质（如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等）、公司所拥有专项资质（如：CRCC铁路产品认证证书、质量管理体系证书、建筑营业资质证书等）以及公司所获得各类技术成果证书和荣誉证书（如：专利证书、名牌证书等）。 三、公司资质证照的管理及借用 1. 资质证照的管理 （1）公司资质证照由综合部统一管理，有特殊要求的资质证照由公司法人代表指定单位进行管理。 （2）相关责任管理单位须进一步明确资质证照管理人，并将资质证照管理人信息报综合部登记备案。 （3）资质证照管理人如更换，须做好移交手续，并到综合部登记备案。 （4）相关资质证照的年检或复检工作由资质证照责任管理单位负责，或由资质证照责任管理单位负责督促职能单位及时完成。 （5）严禁任何个人擅自复印公司资质证照，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖公司资质证照。 2．资质证照的借用 （1）资质证照的借用必须经严格审批。借用人到资质证照管理人处领取《资质证照借用登记本》，填写详尽信息，经审批后，到资质证照管理人处领用资质证照，并注明借用起止时间。 （2）借用人须按规定时间归还资质证照，资质证照管理人接收资质证照时，核对证照无误后，予以收回，并签字确认。借用期间，借用人承担资质证照的使用、管理责任。借用人逾期未还，资质证照管理人要予以催促；污损、遗失资质证照的，要承担相应责任。对于借用人的违规使用管理行为，资质证照管理人须及时向公司法人代表报告。 3．资质证照的保管 （1）资质证照保管必须安全可靠，须加锁保存，不可私自委托他人代管。 （2）资质证照应妥善保管，确保其图文清晰，无污损。 （3）若有遗失，资质证照管理人应及时向公司法人代表报告，并及时采取相应的防范、补救措施。 四、责任追究 违反本管理制度或未按本管理制度执行的，按公司《责任追究制度》予以责任追究，情节严重的，追究法律责任。 五、其他 本制度自下发之日起执行。 附件：《资质证照借用登记本》 二〇一二年六月二十日 资质证照借用登记本 资质证照名称 借用起止时间 借用人 分管领导意见 归还人及时间 管理人签收 备注 1