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转载 酒店前台营业收入与财务核算 2
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[转载]酒店前台营业收入与财务核算(2)
2011年09月15日
日间稽核(income audit),称收入稽核,是酒店收益的第二次稽核。夜间稽核人员经过一夜工作后,第二日早晨把稽核过的资料交给日间稽核人员接班后继续审核。
为什么酒店的收益经过夜间稽核后还需要再一次稽核呢?主要原因有以下三点:
(1)夜间稽核人员在稽核收银员及有关部门交来的账单、报表的同时,自己有做了一部分帐单、报表。这些帐单、报表也需要有人稽核,以免出错漏。
(2)酒店的收入、结算项目细致,帐单、报表繁多,出现差错的机会比较多。为了确保入到会计账册的数据正确,也需要日间稽核人员再重新检查一次,待确证无误后,再记入到各有关会计帐户里去。
(3)挂帐结算的帐单是否符合酒店信贷规定,也需要专人逐张核对,并记入财务应收帐。出纳的实收款与收银员的应缴款是否一致等等,都有个再次核对的过程。
另外,日间稽核也是对夜间稽核工作质量的检查和控制。
日间稽核一般由财务会计部门人员担任,属于收入及信贷核算组。
根据酒店收入不同的入帐模式,可以初步分成收付实现制和权责发生制两种。下面以前台收入为例讲解。
一、“收付”实现制
这里所谓“收付”实现制,就是财务部入账时只统计已结帐的客帐。
对应这种模式,系统提供了只统计已结帐客帐的营业日报表。由于,已结账客帐的消费金额一定等于结算金额,对于酒店来说也就是收入金额等于结算收款金额,营业日报表中的收入金额和结算金额两边一定相等。收付实现制的营业日报表的格式如下:
营业日报表
- - - - - - 已结客帐
报表日期:2002.08.24 全日 收银员: 全部
================================================== =====
客房收入项目│金额│ 结算内容│金额
────────┼─────┼──────┼──────
日租│ 4000.00│ 人民币│ 18000.00
日租服务费│ 50.00│退款:人民币│ -4500.00
夜租│ 10000.00│ 长城卡│ 7000.00
夜租服务费│ 100.00│ 牡丹卡│ 2000.00
加床│ 300.00│支票│ 500.00
电话费│ 250.00│街帐│ 760.00
电话服务费│ 10.00│ 公司帐│ 1000.00
迷你吧│ 3000.00││
洗衣费│ 200.00││
什项│ 100.00││
商务传真│ 50.00││
咖啡吧│ 400.00││
多功能厅│ 300.00││
餐厅挂帐│ 6000.00││
│││
│││
│││
────────┼─────┼──────┼──────
合计│ 24760.00┃合计┃ 24760.00
────────┸─────┸──────┸──────
v7中, Nit 9、 Nit10(目前有错)、 Nit14、 Nit15即为该入账模式的相关统计报表。
根据上面的前台营业日报表,财务部可以记帐如下:
借: 现金--人民币 18000.00
现金--人民币 -4500.00
应收帐款--信用卡—长城卡 7000.00
应收帐款--信用卡—牡丹卡 2000.00
应收帐款--票据 500.00
应收帐款--街帐--XX公司 760.00
应收帐款--公司帐--XX经理签单 1000.00
贷: 营业收入--客房收入--房租 14000.00
营业收入--客房收入--房间服务费 150.00
营业收入--客房收入--加床 300.00
营业收入--客房收入--电话费 250.00
营业收入--客房收入--电话服务费 10.00
营业收入--客房收入--迷你吧 3000.00
营业收入--客房收入--洗衣费 200.00
营业收入--客房收入--什项 100.00
营业收入--客房收入--商务传真 50.00
营业收入--客房收入--咖啡吧 400.00
营业收入--客房收入--多功能厅 300.00
应收帐款--餐厅帐 6000.00
虽然财务入账的数据仅为已结的客帐,但是对于前台收款资金的管理方式般有下述两种:
1客人预定、入店预交的押金、在住客人的欠款情况管理均由前台负责,财务会计不管辖。
则前台应肩负起住店客人帐款和押金的管理责任。日常交班时务必清点接班时押金+本班收押金-本班
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