连锁店配送管理系统分析报告 - 连锁店配送管理系统.ppt

连锁店配送管理系统 系统分析报告 系统分析报告 主要完成者：成世鑫、郝红星、刘海啸 辅助完成者：王仙凤、贾 娜、黄紫藤、 汤罗浩、廖晓林、陈锦伟、 项目背景 XXX社区超市管理人员对市场把握准确，销售商品情况非常好，迅速在上海市增开了XX家分店，且管理部门已经非常灵活的运用了物料管理系统、采购系统等信息管理软件。该市土地价格昂贵，每个分店可容纳库存有限，大部分商品存储在该连锁超市位于郊区的一大容量仓库内。连锁超市已在仓库旁修建一配送中心，专门负责将连锁店总店购入的商品按各连锁店的要求按时送到下级连锁店。 组织结构 连锁店配送中心有主任2人，计划员2人，车辆调度1人，司机15人，搬运工30人。 为了方便车辆维护保养，假设每辆车专配一名司机。 组织结构 总 店：管理各部门、配送中心、连锁分店信息 主 任：管理员工信息、审核商品订货计划、审核商品配送计划 计划员：审核送货计划、制定配送计划、审核调整单、查询调度单、 调整配送计划、制定商品订货计划 调度员：查询配送计划、查询连锁店信息、查询车辆信息、 查询搬运工信息、制定调度单 司 机：运输配送商品和退回商品、确定调度单、确定调整单、 确定退回单 搬运工：搬运配送商品和退回商品 连锁分店：提出送货申请、制定送货计划、制定调整单、接受配送商品、退回滞销或劣质商品 物料管理部门：报送库存情况、配装商品 采购部门：接受采购申请单 业务流程 顶层数据流程图 第二层数据流程图 第三层DFD之订货子系统 数据流分析 数据流名称：送货申请 简 述：连锁店向系统提交的制定送货计划的申请 数据流来源：连锁店 数据流去向：“审核申请有效性”过程 数据流组成：连锁店编号 连锁店送货管理密码 第三层DFD之调整子系统 第三层DFD之配送子系统 处理过程分析 处理过程名称：确定送货数量 编号： 简述：确定连锁店实际配送商品数量 输入：当前未完成的送货计划，来源为处理过程“审核送货 计划完成情况”；当前可配送库存，来源为处理过程 “核查库存”；缺货单，来源为数据存储“缺货单” 处理：依据送货计划和缺货单统计分析连锁店应配送的商品 数量，核查当前可配送库存，确定实际配送商品情 况，更新缺货单 输出：缺货单，去向为数据存储“缺货单” ；送货数量， 去向为处理过程“制定配送计划” 第三层DFD之调度子系统 数据存储分析 数据存储名称：搬运工信息 编号： 简述：记录搬运工所跟车辆和是否已被调度情况 流入的数据流：“已调度运力信息”，来源是“修改运力信 息”处理过程 流出的数据流：“搬运工信息”，去向是“查询可调度搬运 工”处理过程 数据存储的组成：搬运工工号 搬运工所跟车辆 搬运工是否已被调度 第三层DFD之退货子系统 第三层DFD之采购子系统 改进设想 配送中心有多个仓库，优化选址，实现运输商品的成本最小。 每辆车配有GPS系统，能实时调整正在进行的商品调度，最大程度减少商品在下级连锁分店的积压。 允许分店自行采购某些商品，减少成本。 * *