酸酸乳音乐梦想学院活动方案.ppt

2010年蒙牛酸酸乳音乐梦想学院 活动执行方案 新闻发布会主题设计 新闻发布会场地布置 会场地点 大福源南门口 主题会标 蒙牛酸酸乳音乐梦想学院活动新闻发布会 主题画面 巨幅彩喷画 主席台 主席台设在舞台前面 主席台设两排座椅（视主席台嘉宾人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅 数张），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒 主席台前设演讲台，配备2个有线话筒，鲜花1篮 主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶 主席台每位嘉宾前摆放贵宾台卡 每位嘉宾佩戴鲜花嘉宾卡（事先佩戴好，专人负责） 记者、来宾席 在主席台后面面 记者来宾席设10个座椅 记者来宾席每位备xxx矿泉水1瓶，资料袋1个 记者来宾席备2个无线话筒 会场氛围 广场侧面设彩虹门1个 广场设气球2个，两侧各设1个，悬挂条幅 广场护栏插彩旗20面 如天气无风，可在主席台两侧摆放x展架各2个 音响安装 根据需要配置音响设施 报到、指引 设置报到处，专人负责接待 设置指引牌1个 安排礼仪小姐4名 来宾车辆停放安排，指定地点、指定专人 录像、摄影 指定专人负责 嘉宾邀请流程 拟定邀请嘉宾、记者名单 邀请嘉宾、记者名单报领导审批 重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬 记者通过电话联系 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单 新闻发布会现场媒体操作 邀请多层面媒体代表到会 事先沟通，避免记者提出不恰当的问题 可安排3－5家各层面媒体对企业负责人进行单独采访 事先发放详细资料，引导媒体向最有利于蒙牛酸酸乳品牌的方向传播 视觉体现 新闻发布会资料夹内容 发布会日程安排 领导、来宾演讲稿 产品资料：宣传 企业资料：蒙牛酸酸乳信息 活动宣传 新闻发布会前期工作流程 4月2日前活动发布 4月7日前 成立活动运作小组 小组成员分工 人员邀请 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 确定嘉宾、记者及特约来宾名单 制作、打印请柬，并确认无误 领导电话联系重要嘉宾 电话联系记者及来宾 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达 贵宾台卡落实（按名单准备） 产品、企业、活动资料、宣传片准备 条幅、彩虹门、气球、彩旗、内容、完成时间落实 巨幅彩喷画尺寸、画面、完成时间落实 话筒、指引牌落实 鲜花嘉宾卡落实 X展架落实 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） 领导讲话落实（指定人员） 礼仪小姐 主持人 表演人员 保安人员落实 4月8日 1日落实事项催办 人员邀请 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕 重点嘉宾请柬送达完毕 提前1-2天在场地周边及学校、社区、商超周边进行单页派发 4月10日 12：00 工作人员到位 协作单位工作人员到位 完成各项准备工作 13：00 主席台、舞台安装完毕 音响调试完毕 会场氛围布置到位 气球、彩虹门升起 签到台布置 停车场禁界区隔离出 条幅、巨幅彩喷画到位 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 活动物品检查 人员检查 物品检查 资料检查 礼品检查 会场检查 全程摄影、摄像协调 签到 嘉宾签到（佩戴胸花） 媒体签到（佩戴胸花） 会场引导 资料分发 新闻发布会及首场海选流程表 启动仪式开始 14：55-15：00 嘉宾致辞 14：50：14：55 领导致辞 14：45-14：50 主持人介绍领导嘉宾出席名单 14：40-14：45 开场乐队演奏 14：30-14：40 准备好参赛歌手名单 14：30前 新闻发布会 41-60号学员演唱 17：35-18：35 现场互动游戏 17：25-17：35 21-40号学员演唱