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采购案例分析 ——美好生活俱乐部 扬州商校经贸系 物流管理专业部 余敏 美好生活俱乐部采购案例 美好生活俱乐部采购案例 美好生活俱乐部采购案例 美好生活俱乐部采购案例 美好生活俱乐部采购案例 事件回放 她做到了 她没考虑到的： 美好俱乐部原有采购体系 分散采购 分散采购 萨莉提出的集中采购可以： 分部经理不接受的原因 集中采购无法实施深层次原因： 1各中心尽力已经与各自供应商签订采购合同，短期内无法实施莎莉的集中采购计划。 2莎莉的计划产生采购灵活性降低、采购相应速度下降、内部用户的选择余地减少等副作用。 3集中采购中会有一个订单汇总的时间，另外申请程序过于繁琐等问题，容易导致送达延误。 4莎莉的计划只是以备忘的形式存在，岳素丽不够，各中心抵制莎莉的成本很低。 5达拉斯三家健身中心经理可能实行联合采购，且采购价格有可能低于莎莉的计划。 集中采购不足之处 1、策划不合理 货物提前期变长 最短：每周五收取请购单，周一到货，花费三天 最长：周一下单，下周一才到货，需要等待7天 反之：由分部在当地自己联系供应商可能只需一天 --全程采购成本未被计算 集中采购不足之处 2、出现紧急状况，预定资金（100美元）难以支撑 3、并非所有商品都适合集中采购 4、公司采购人员短缺，萨莉个人压力大 5、分公司采购经理不肯接受新管理方法 6、一些分公司与原有供应商的利益关系(即”猫腻”) 改进措施： 启示和体会： Thank You! 扬州商校经贸系 物流管理专业部 余敏 * * L/O/G/O 1 2 3 4 5 公司唯一采购人员 推行集中采购政策 遭到反对 一个月前 烦恼 思索如何处理来自一些经理的阻力，尤其是三 家健身中心联盟经理的阻力 现在 萨莉.牛顿的纠结! 上班第一周，查阅他所接班的人员留下的记录 敢于质疑俱乐部前规，并在老板同意下进行了相关调研 以实际数据提出自己的观点想法 2 3 1 采购物品的采购成本 以及方案选择成本 1 2 3 4 总之： 考虑问题不全面、不专业 集中采购缺乏整体把握 企业同僚之间的融合期 企业所采购物品间的共性和差异性 自己在公司的号召力 各健身中心负责采购自身所需货物，地方性强 不保存库存 随需购买 总部对采购没有进行集中干预 A C Group B 非常松散 由企业下属各单位实施的满足各自经营所需的采购=分权采购 定义 占用资金少，库存空间小，保管简单方便 小批量、低价值 采购程序少 特征 对总部直接负责 给予分布内的顾客服务对应性强 采购程序减少 优势 采购能力分散 市场调查分散，影响总部经营全局性 对供应商的态度缺乏统一 劣势 为俱乐部节省一笔开支 减少部分采购部门与供应商的“猫腻”，为企业谋利 市场调查整体集中化，提升总部经营全局性 1 2 3 4 5 4. 集中采购本身带有的劣势 5. 对新的采购体系的排斥 1. 采购大权基本被剥夺 2. 灰色收入不再 3. 对新手管理者的不服气 总之，想法多多，纠结多多！ 萨莉怎么做 得到全体俱乐部主要干部的支持：得到总经理支持，以数据事实服众，组织培训分公司采购 建立有效的采购团队：专门的采购人员统一商品采购，保证采购质量 加强总部与分公司之间的沟通——资源共享 采购制度化：设立专业采购机构管理 M1 M2 M4 M3 科学调查适合集中采购的物品 具体分析计算采取集中采购所得规模化效应 ，得出数据 对分公司分片管理 ，设立片区集中采购点 尽量采用统一供应商——减少运费开支，缩短采购时间 4 1 2 3 采用集中化采购应做到： 5 实行“分散的集中”，打造JIT模式 实施集中或分散采购： 应因物而异 沟通的重要性： 企业决策需要每个人的配合 职场出示风格： 必须面面俱到 你的想法呢？ * * *