渝新欧国际铁路媒体行活动结案报告.docx

感知中国·穿越新丝路渝新欧国际铁路媒体特别行动、文化行大型文化项目德国活动执行案结案报告项目单位：重庆市新闻办公室提交单位：北京华韵尚德国际文化传播有限公司提交时间：2013年9月26日受贵单位委托，我司为贵单位负责“感知中国·穿越新丝路渝新欧国际铁路媒体特别行动”以及“文化行”大型文化项目在德国活动的相关组织实施工作。2013年9月23日，活动顺利闭幕，取得了圆满成功。我司现将本次活动的组织实施工作进行总结汇报如下：一、活动概述活动时间：2013年9月10日—2013年9月24日活动目的：1、为推动“渝新欧”国际铁路大通道建设；2、深化东西方经贸文化交流，进一步树立中国在欧洲的良好形象；3、同时深化西部大开发，加快重庆内陆开放高地建设。传播区域：德国活动主要内容：1、感知中国·穿越新丝路渝新欧国际铁路媒体特别行动杜伊斯堡庆功活动2、中国电视周3、感知中国·穿越新丝路渝新欧国际铁路文化行德国活动开幕式4、中国重庆·巴渝风情图片展5、中国重庆·非物质文化遗产展6、设立图书重庆之窗及赠书仪式7、重庆经贸旅游推介会8、中国重庆·《木兰传说》文艺演出二、活动的组织与实施1、我司针对本项目专门成立了以副总经理王龙艳为组长的项目组，全权负责本项目的组织与实施工作；2、我司活动项目组兵分两路，一部分负责国内与贵单位工作的对接以及活动国内筹备工作的实施，另一部分飞赴德国，组织境外公司在德国负责杜伊斯堡、杜塞尔多夫政府官员、协会组织邀请、境外媒体邀请、境外接待、活动组织等工作的组织、协调事宜。3、进入九月份，我司在境外落实活动场地的协调与布置工作，确定了市政厅广场与音乐厅等活动场地，同时确定了中德双方出席活动的嘉宾名单。4、“渝新欧文化行”活动举办前夕，我司组织NRW-TV、德国FTL电视台等境内外新闻媒体进行预热宣传，提升本次活动在德国社会的关注度。5、活动期间，我司邀请杜塞尔多夫市埃尔伯斯市长、杜伊斯堡市林克市长以及杜塞尔多夫媒体局、北威州经济促进局等相关政府机构负责官员分别出席各项活动，并同重庆市代表团领导进行了友好的交流会谈，取得了良好的效果。三、活动实施情况介绍本次活动由我司负责的项目分“感知中国·穿越新丝路渝新欧国际铁路媒体特别行动”杜伊斯堡庆功仪式、中国电视周、感知中国·穿越新丝路渝新欧国际铁路文化行德国活动开幕式、中国重庆·巴渝风情图片展、中国重庆·非物质文化遗产展、设立图书重庆之窗及赠书仪式、重庆经贸旅游推介会、中国重庆·《木兰传说》文艺演出八个部分。1、9月10日，“感知中国·穿越新丝路渝新欧国际铁路媒体特别行动”杜伊斯堡庆功仪式是“媒体特别行动”在境外的最后一站，媒体代表团抵达杜伊斯堡时，我司邀请了以林克市长为首的杜伊斯堡政界、商界以及媒体界的知名人士参与迎接仪式，并举行了隆重的庆典，林克市长在欢迎庆典中发表欢迎致辞。2、9月20日，重庆电视周开播仪式在杜塞尔多夫举行。《重庆欢迎您》等五部精心制作的专题片在德国NRW-TV、德国FTL电视台以及Youtube网络频道以及《中国时间——来看吧》栏目官网进行了为期一周的播出，电视周在德获得了出色的收视率，节目覆盖欧洲整个德语区，预计观众达1000万人次，加深了德国民众对重庆市的认知，对现代重庆的社会经济文化有了更深入的了解。3、9月21日， 渝新欧文化行活动开幕式、《中国重庆·巴渝风情图片展》、《中国重庆·非物质文化遗传展》、《中国重庆经贸旅游推介会》、重庆之窗赠书仪式先后在杜塞尔多夫市举行，杜塞尔多夫市埃尔伯斯市长、经济促进局局长Kerkmann先生、杜伊斯堡市经济促进局Meurer 先生等德国政商界及文化界知名人士出席了本次活动，同时发表欢迎致辞，在推介会上促成了重庆旅游局与德国嘉新旅行社、德国汉堡中国之旅旅行社等机构达成合作意向。4、9月22日、23日，《木兰传说》文艺演出在苏曼音乐厅连续演出两晚，德国观众很早就到达演出现场等待， 苏曼音乐厅座无虚席，现场观众近两千人，杂技团精湛的演技赢得了观众们的高度评价。5、我司工作人员为上述活动提供了后勤保障服务，为代表团在境外的衣食住行进行了精心的安排，解决了重庆代表团的后顾之忧，积极为活动举行进行各方协调工作，为活动的顺利开展付出了努力，得到了相关领导的赞扬。四、传播效果本次活动我司先后邀请了新华社、中央电视台、人民网以及欧洲新报、德中汇报在内的多家中德主流媒体进行全程报道，大约有近百家境内外媒体对活动新闻进行了转载，活动在中德两国引起了巨大反响，传播效果明显超过了我司的预期。1、本次活动主要数据：直接参与人群：10万左右参与报道媒体：12家转载媒体：50家以上传播字数：30万字以上专题片播出：20小时以上覆盖人群：中德两国主流社会观众2、部分德国友人评价：“巴渝文化德国行活动与杜塞尔多夫第三届中国节同时举行,是杜塞尔多夫的盛事