选秀活动分赛区赛事执行手册.doc

作为总决赛组委会派出到分赛区的赛务督导，首先要明确你去分赛区要做什么？怎么做？分赛区的督导工作的主要内容是帮助分赛区尽量按组委会的要求圆满地完成分赛区的比赛的组织工作和嘉宾的接待工作，并在这一过程中监督和指导他们的工作。在工作中要体现拟的专业性和大赛组委会的专业。 下面就赛务督导到达分赛区可能会遇到的几个问题及处理原则作一总结： 一．?????????? 赛区比赛使用的大赛宣传品不符合大赛视觉识别系统(vi) 选手会刊照拍摄 1．分赛区赛务督导首先必须了解组委会制定的大赛视觉识别系统的概念，了解视觉识别系统在执行中的几个注意要点：1，LOGO的正确使用。2，标准色的正确使用。3，字体以及文字位置的正确使用。4，设计稿件的尺寸标准。5，设计稿件的排版标准。 2．每个赛务督导要熟悉大赛的VI手册，特别要注意的是LOGO的规范使用，以及分赛区使用的字体和文字排版的位置。 3．在分赛区比赛正式开始之前15天分赛区必须将设计稿件交大赛组委会审核。 经组委会确认才能正式使用。 4．赛务督导抵达分赛区后，需一一复查经组委会确认的设计稿件。如有不符要求的应立即提出修改意见。 ?二．?????????? 赛区比赛中出现不符合大赛比赛要求的活动 不符合大赛要求的活动： ??? 与大赛无关的商业活动（包括分发传单促销，推销商品等） ??? 借助大赛的名义进行私人活动（包括私人酒席，娱乐活动等） 进行不符场地要求的活动（比赛必须要有与观众隔离的正规比赛场地） 原则上不属于大赛单项比赛和外景主题拍摄的活动都将作为不符要求的活动。 如遇到赛务督导难以判别的活动项目提前与组委会沟通确认： 1．??? 提前15天确认分赛区发过来的比赛策划案以及比赛日程，对其中出现的不符要求的活动要坚决指出并要求分赛区进行方案修改。 2．??? 分赛区活动必须严格按照事先的活动方案进行，如有更改必须交赛务督导审核确认。 3．??? 赛务督导在分赛区比赛期间必须参与每个进行的分赛区活动，如有不符要求的活动应立即要求分赛区组委会停止。 ?三．?????????? 分赛区比赛中的赛程安排问题 1．赛程安排的合理性问题 赛程的安排必须考虑选手有充足的休息时间，不能把赛程安排的过于紧密（一天一赛或一天有多个活动）。 2．赛程的安排应该把单项比赛和主题活动相结合，室外活动与室内活动相结合，力求比赛形式多样，内容丰富。 3．赛程安排要有足够的培训时间和彩排时间，培训是为了提高参赛者的基本素质，彩排则直接关系到整场晚会的质量。 4．必须安排评委见面会环节，让评委对选手有相关的了解。 5．赛程中的奖项设置应该合理，在分赛区的总决赛晚会上应该宣布之前各单项赛事的比赛结果并对各单项赛事的获奖选手统一颁奖，奖杯应该统一制作。 ?四．分赛区比赛中遇到分赛区方面未与大赛组委会沟通的问题 1．组委会派到各分赛区的赛务督导应该在组委会指定一个紧急情况联系人，要时时与组委会保持联系，每天要向组委会汇报分赛区工作的进展情况，便于对各种事件及一些应急情况的处理。 2．要提前获得并确认各分赛区的比赛策划案，赛程，晚会流程和分赛区指定联系人名单及24小时有效联系方式，便于在分赛区各项督导工作的开展。 3．对分赛区举行的各项分赛事、单项比赛、主题活动都要事先到场地进行确认，如遇分赛区没有按协议或大赛手册，擅自举行的各类商业活动，因该及时做出判断，做好也分赛区组委会的沟通工作并及时与大赛组委会保持联系。 4．应该主动参加各分赛区的每天的协调会议，及时发现问题并提出解决的合理性建议与指导。 5．赛务督导每天应该向组委会汇报当天分赛区的比赛情况及出现的问题，与组委会保持顺畅的联系。 ?五．分赛区比赛中可能对评选结果有暗箱操作的情况 1．把握原则：在公正公平的前提下，在选手综合素质相差不大的情况下，可以允许分赛区组委会提出建议，报请组委会选派的分赛区评委会主席确认，这也是让赞助商的要求得到一定程度的满足。 2．如果出现明显的，不合理的针对某位选手获奖要求，赛务督导需要提前指出，并且与评委会主席进行讨论，与分赛区组委会协商解决。 ?六．分赛区比赛中大赛组委会评委会主任及嘉宾的接待问题 分赛区对大赛组委会的评委会主席和嘉宾，督导以及派出的工作人员在接待上应该要有统一标准。 1．住宿：评委会主席和嘉宾必须入住四星以上的单人房间。组委会督导，及组????? 委会邀请的嘉宾和工作人员则为相同规格的标准房。原则上需安排同一楼层。 2．餐饮：大赛组委会人员就餐应有相同标准，如遇特殊情况根据当时情况决定。 3．交通：评委会主席和嘉宾必须有24小时专车，督导和工作人员与分赛区组委会人员同行。 4．如大赛组委会将根据不同的嘉宾制定不同的接待标准的需书面形式提前交分赛区接待人员备案。 5．赛务督导要事先了解组委会选派的评委会主席及嘉宾的行程，事先