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沈阳国际音乐节策划案
沈阳(国际)音乐节策划案
活动分析:
我国节事旅游开始于20世纪80年代中期,至今有20年多的历史,虽起步晚但发展势头迅猛;据不完全统计,目前我国全年大小的节事活动达到5000多个,特别在城市地区,节事活动类型不断丰富,呈现出不同的发展特征;而跟随节事活动增加的是不断得以拓展的节事经济链条,包括从项目策划、赞助集资、媒体广告、会务展览、场地布置、设施租借、彩车制作、观礼台搭建、纪念品制作等等,从而逐步形成新兴的“节事经济”和“节事产业”。
沈阳市人口众多,是中国东北最大的城市。改革开放以来,尤其是随着振兴东北老工业基地的振兴步伐不断加快,沈阳市人民的生活水平也得到不断提高。但是与日益增长的物质生活水平及不匹配的是精神文化生活方面。尤其是以音乐、戏剧等为代表的高雅艺术,在沈阳地区仍然发展缓慢,这极大的阻碍了沈阳市的城市发展。为了使更多寻常百姓能体会高雅艺术带给他们精神和心灵的享受,也为了促进沈阳地区旅游产业的不断发展,进而提升整个城市的功能形象,辽宁省文化厅、辽宁省教育厅、中国音乐家协会联合举办首届沈阳(国际)旅游节。
活动筹备:
成立沈阳(国际)音乐节组委会
制定《沈阳(国际)音乐节总体方案》 成立音乐节筹备委员会
成立组委会办公室以及综合协调部、统一协调部、接待服务部、宣传推广部、人力资源部、安保应急保障部
保障部门购置活动所需设备并做好相关工作
做好宣传推广方案并开始实施
召开新闻发布会
联系、选定、安排场馆
做好相关中间活动准备工作
布置场馆,做好场馆迎接工作
做好相应的接待工作,安排来宾住宿及相关活动
活动流程安排(具体策划):
活动宣传推广:
(1)媒体选择视媒体+报纸+杂志+网站发布形式硬广告+新闻消息+深度报道+专题节目区域以沈阳为圆心,东北为重点, 辐射全国乃至世界各地
安保、应急、后勤保障:
沈阳音乐节是一项大型活动,参加活动人员多,社会影响面大,确保欢乐、和谐、平安。对此,公安机关高度重视,成立安全保卫指挥部,治安支队设安保办公室,具体负责检查、督促期间各项安保措施的落实管理,确保安全对开幕晚会、日常的票证进行审验、监印,严控人员数量,并指导承办单位做好票证的防伪工作,严格发放。各大型活动的承办者对场所都已测算进场上限人数,活动期间主办方会在现场采取从出入口进行分流,在验票、安检等关键部位控制单位时间人数、控制售票数和进出公园人数等方法防止人流,承办者一旦发现进入活动场所的人员达到核准数量时,立即停止验票。同时警方将根据安全需要组织相应警力,维持活动现场周边的治安、交通秩序,预防和处置突发治安事件,查处违法犯罪活动。提前组织培训,对进行大型活动执勤工作方法和要求、安全检查等方面的培训。加强安全监督,消除安全隐患。治安部门组织消防、刑警、特警等单位对开幕晚会及周边区域进行安全检查,及时整改安全隐患,确保场地安全确保危爆等物品不带入场内。治安部门积极落实防恐、防火、防倒塌、防挤死挤伤工作及其他各项安保措施和应急预案指导承办方开展各项安全工作,切实做好前期的安保工作,为的现场安保工作奠定坚实的基础。交警部门加强沿线值勤疏导,确保道路畅通,车辆行停有序。刑警部门安排警力做好节期间的反扒和打击制贩假票证等违法犯罪活动。开展消防隐患整治行动重点检查消防设施、应急照明、指示标志、疏散通道、安全出口符合国家有关标准切实提高安全意识,提醒市民,参加大型活动应当遵守法律、法规和社会公德,遵守大型群众性活动场所治安、消防等管理制度服从安全管理。
组委会办公室
综合服务部
统一协调部
接待服务部
人力资源部
宣传推广部
安保后勤保障部
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