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恶劣天气、自然灾害、消防应急预案
******物业公司
恶劣天气、自然灾害、消防应急预案
1 暴风、雨、雪天气应对措施 ★★★★★
1.1现场总指挥:大区经理;
1.2总协调:物业总经理;
1.3工程维修部
1.3.1在日常工作中,留意天文台信息;
1.3.2恶劣天气发生前,工程维修部应检查项目内外及天台所有排水渠道是否畅通,确保无沙泥、砖石及杂物堵塞。检查项目所有设备损坏情况,并予以修缮,及时恢复对项目供水、供电。
1.4客户服务部
1.4.1接收到政府恶劣天气发文,应立即知会各部门负责人。
1.4.2客服部接到恶劣天气预报时,应迅速通知所有住户做好防范工作(张贴公告栏或短信),提醒业主关闭门窗,检查业主阳台地漏是否堵塞。
1.4.3备好应急照明、沙包、麻绳、水泵、蜡烛等应急用具。
1.4.4设立安置点,准备基本生活物资。
1.4.5事后做好突发事件监督电话的投诉跟踪、督促,并将突发事情制成案例分析。
1.5环境秩序部
1.5.1巡查社区所有门窗是否关上及牢固,如需要时加上胶纸。
1.5.2设立警戒区,禁止人员通行。
1.5.3检查天台杂物及材料清理及牢固情况。
1.5.4加固社区绿化树木。
1.6财务部:对于公司管辖的公共财产损失做出评估。
2 雷电 ★★★★★
2.1现场总指挥:/
2.2总协调:物业总经理
2.3客户服务部:
2.3.1应留意天文台发出的有关报告及公司的有关通知。
2.3.2提醒做好防范工作,关闭门窗,检查阳台地漏是否堵塞。检查管理区域的所有门窗是否关上及牢固。
2.3.3备好应急照明、沙包、麻绳等用具。
2.3.4做好突发事件监督电话的投诉跟踪、督促,将突发事情制成案例分析。
2.4工程维修部:
2.4.1检查公共区域门窗管理情况。
2.4.2检查房顶用电设备是否放在安全地方及关上电源。
2.4.3社区内外及天台所有排水渠道是否畅通。
2.5环境秩序部
2.5.1检查公共区域门窗关闭情况。
2.5.2天台杂物及材料必须清理及牢固。
2.6财务部:保管好公司电脑财务数据。
3 地震 ★★★★★
3.1现场总指挥:大区经理(员工遇此事件,2分钟通知各大区经理,同时汇报物业总经理);
3.2总协调:物业总经理;
3.3客户服务部
3.3.1当遇到地震时,物业管家应立即通知所有业主(或客户)从区域内撤离,禁止使用电梯。
3.3.2应安置疏散人员于空阔地(马路)休息,并安排人员清点人数,必须保证不遗留有人在项目内,禁止任何人试图返回项目。
3.3.3规划指定安置区域,做好物资的储备工作,迅速致电国家或公司相关部门,查询地震情况及余震情况后,向总指挥汇报,由其确认安全后方可允许业主返回。
3.3.4对有伤者,应立即送至附近医院急救或拨打120急救电话,并记录以上情况。(做好安抚工作)
3.3.5事后做好突发事件监督电话的投诉跟踪、督促,将突发事情制成案例分析。
3.4环境秩序部:
设立警戒岗位,打开所有通道出口大门,保证人员迅速安全离开,注意人多拥挤而造成损伤,尽可能引导客户从少玻璃通道离开。
3.5工程维修部:
工程人员应立即切断项目内空调电源及煤气总阀,当人员大多撤离情况下,切断项目内供电及供水系统;地震过后,检查项目所有设备损坏情况,并予以修善,及时恢复对项目供水、供电。
3.6财务部:
地震过后,全面核对公司于项目上的财产是否有损失。
4 防洪防汛 ★★★★★
4.1现场总指挥:大区经理;
4.2总协调:物业总经理;
4.3 客户服务部
4.3.1通知所有住户做好防范工作,关闭门窗,检查阳台地漏是否堵塞。
4.3.2设立安置点,做好抢险器材和防灾物资的储备工作:应急照明灯、沙包、麻绳、水泵、急救器材、药物、基本生活用品等。
4.3.3事后做好突发事件监督电话的投诉跟踪、督促,将突发事情制成案例分析。
4.4工程维修部:
4.4.1按照防洪区域做好应急措施,检查项目内外公共区域门窗及天台所有排水渠道是否畅通,确保无沙泥、砖石及杂物堵塞。
4.4.2检查电梯等公用设备是否放在安全地方及关上电源。
4.4.3保证库房随时都有备用的柴油以供柴油机发电使用,作为应急发电使用。
4.5环境秩序部:
4.5.1设立警戒区,检查公共区域门窗关闭情况。
4.5.2 将防洪沙袋放置社区低洼处,以防洪水淹没。
4.5.3 日常工作中,定期检查绿化配件储备情况,在灾害发生前加固好社区绿化树木。
4.5.4 保洁人员在事后做好社区清理工作。
5消防 ★★★★★
5.1现场总指挥:大区经理(大区经理未到达现场前由环境秩序主管替补);
5.2总协调:物业总经理;
5.3客户服务部
5.3.1火灾扑灭后将扑救情况、结果和善后处理情况作好书面报告逐级上报
5.3.2事后做好对客沟通、解释工作。(电话、短信、书面、上门等方式)
5.4环境秩序部:
5.4.1第一时间赶到
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