书信文书格式标准.ppt

书信文书 一般书信 　一般书信分为信封和信瓤两部分。 一　信封的格式和写法 二　信瓤的格式和写法 一　信封的格式和写法 二　信瓤的结构和写法 　　　称谓＋正文＋祝颂词＋署名＋日期 　　　称谓：要单独成行，顶格写； 　　　正文：另起一行，空两格写，其余内容最好一事一段； 　　　祝颂词：写表示祝愿或敬意的话； 敬祝新禧、并颂马到成功、敬请康安 　　　署名： 　　　日期： 专用书信 书　　申请书　志愿书　保证书　聘书 信　　慰问信　感谢信　表扬信　推荐信 请柬、邀请信 请柬、邀请信的概念 请柬、邀请信是团体或个人为邀请客人参加某项活动，提前向客人发出的文书。 一般提前十天左右 特点 时间性 礼仪性 请柬的结构和写法 标题+称谓+正文+祝颂词+署名+日期 标题：直接写“请柬”二字 称谓：抬头顶格写 正文：简要说明活动的内容、时间、地点 祝颂词：或尾随文末，或转行空两格书写，一般是表示邀请或盼望对方光临的话 署名和日期 请柬 × ×先生： 谨定于×月×日在××举 行结婚典礼，敬治喜筵 恭候 阖第光临 × × × × × × ×年 ×月 ×日 练习： 事件：新大地公司要举办现代家具贸易洽谈会，想邀请张三先生参加。 时间：2008年6月30日8：00—17：00 地点：上海瑞金大厦3号楼展览大厅 　　请柬的写作要求 　　　　　 １.邀请对象必须明确 ２.正文简明扼要，时间、地点清楚明确； ３.语言要简洁明确、典雅热情； “敬请”、“届时光临”、“恭候台光”、“谨订于”、“兹订于” ４.请柬发出时间应在举行活动前10天。 邀请信与请柬的区别 档次规格较高的活动多使用请柬，规格一般的活动多用邀请信。 邀请信在内容上更具体，不但要交代时间地点，往往还要介绍活动的大体状况、相关事宜或细节。 邀请信具有很强的针对性，格式不及请柬固定，通常需要手写或打印在信纸上。 讨论：请找出这份请柬的至少五处错误。 小王： 　　定于2008年9月10日在防灾科技学院举行教师节师生联欢会，请务必参加。 　　　　　　　　　　 0860611班委会 　　　　　　　　　　　2008年9月7日　　　　　　　 感谢信、慰问信、贺信 感谢信 （一）感谢信的概念 　 对关心、帮助、支援过自己的个人或团体表示感谢的专用书信。 慰问信 节日时或他人遇到困难、灾祸时表示慰问或抚慰的专用书信。 慰问信的种类 根据慰问对象，可分为三类： 一是对具有突出贡献的集体或个人表示慰问； 二是对由于某种原因，暂时遭受困难的个人或集体表示同情和慰问。 三是在重大节日对有贡献的或仍然坚守岗位的集体或个人表示节日的问候和致意。 贺信 他人获得成功、成就时表示祝贺的专用书信。（如以电报的形式即为贺电） 结构与写法 标题+称谓+正文+署名+日期 标题：1、文种 2、写信者+致+受信者+文种（写信者可省略） 《福建省人民政府致福建前线三军的慰问信》 称谓：顶格书写 正文：缘由+评价与表态+结尾 1、缘由：感谢/慰问/祝贺的缘由（时间、地点、人物、事件、原因、结果） “在举国人民欢度国庆的节日里……” “正当你们和全国人民一道为建设祖国而努力奋斗时，突然遇到了××自然灾害” “欣闻……取得优异的成绩，我满怀喜悦的心情，向你们表示最热烈的祝贺” 2、评价与表态：对感谢/慰问/祝贺的人物或事件的价值和意义作出评价。用感情充沛的语言表达感谢/慰问/祝贺的感情。 3、结尾：再次表示感谢/慰问/祝贺 如：“致以最崇高的敬意！”“致以最诚挚的敬礼！”、“致以节日的慰问”、“致以亲切的慰问”、“祝你们取得更大的成绩！” 写作要求 1.感情抒写要真诚朴素、恰如其分，不可漫无边际地空发议论。 2.感谢信内容要突出重点，篇幅不宜过长。 3.语言要热情洋溢，诚恳地表达自己的情感。 求职信、推荐信 求职信重要吗？ 中华英才网的网上调查：“人事经理，您对求职信的关注程度如何？” 非常重视求职信：34% 将求职信作为重要参考：54% 不看求职信11% 概念 求职信：也叫自荐信，自我推销书，指找工作时写给用人单位的专用书信。 . 特点 意向明确 内容真实 语言简练 结构和写法