产销协调实施办法.doc

产销协调实施办法 总则 制定目的 规范生产任务（负荷）与生产产能两者间之协调平衡作业，确保销售目标如期达成。 适用范围 业务部确定每月销售计划、生管部编排每月生产计划前需要进行产销协调，悉依本办法执行。 权责单位 总经理定负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 月份销售计划 月份销售计划制定的依据 年度销售目标、计划。 季度销售计划。 客户订单状况。 客户订单承接 业务部在确定承接客户订单时，应即填具《订货通知单》一式三份，一份自存，一份交生管部作生产计划、制造命令的依据，一份交财务部作营业收入预测之用。 订货通知单一般应包含以下内容： 客户名称 产品型号 规格 名称 订单数量 交货期 技术要求 如客户有较特殊之加工需求，或非正常规格要求时，或非正常规格要求时，业务部应在订货通知单上予以注明，必要时可另附相关资料阐释。 业务部每月（周）之接订单量，应考量生产产能状况。 客户订单变更流程 在订货通知单已发出后，如客户临时有数量、交期或技术要求等变更之要求时，业务部应另行填具《订货变量通知单》，并依上款要求分发至各单位。 变量后之订货通知单应加盖“已修订”字样，并标记取消原订货通知单之号码，同时应在分发新单的同时回收旧单，以免发生混淆。 在订货通知单已发出后，如客户取消订单，则业务部应发出《订货变更通知单》，通知各部门订单取消之信息，并回收原发出之订货通知单。 如系客户修改订货之产品型号、规格，则视同原订单变更，依上款处理，并将客户订单依新订单而发出订货变更通知单。 月份销售计划编制 每月20日前，由业务部汇总次月客户订单及前期落后之订单，依客户交期要求编排出货计划，填写《月份销售计划》。 销售计划一式三份，一份由业务部自存，另两份发生管部、财务部各一份（已确定之销售计划，可规定另需呈报主管之份数，如总经理、副总经理、生产副总……）。 如销售计划分发后，遇客户订单变、取消、增加或其他变化，销售计划有必要修改时，由业务部发出变更计划通知，并分发新的销售计划。 产销协调作业 产能与负荷分析 生部依月份销售计划与订货通知单等资料，作次月负荷（参阅《产能与负荷分析实施办法》）。 生管部依各部门设备、人力等状况，作次月产能分析（参阅《产能与负荷分析实施办法》）。 月份生产计划编排 每月20日前生管部依下列资料编排次月生产计划（参阅《中日程生产计划制定办法》）。 年度生产目标 月份销售计划 订货通知单 产能与负荷分析 人力、设备状况 物料状况 产销协调实施规定 每月22日由生管部组织召开产销协调会，就生产计划与销售计划进行协商，达成共识，以利双方修订合理之生产计划与销售计划。 参加产销协调会的人员包括生管、物控、采购、制造、品管、业务等相关部门负责人员。 生管部作产能与负荷分析报告，并就生产计划之编排提出说明。 若产能与负荷相当，生产计划应尽量满足销售计划的要求，以生产计划来修订生产计划。 若产能不足，负荷过重，销售计划应尽量满足生产计划的需求，以生产计划来修订销售计划。 若产能过剩，负荷不足，业务部应尽量增加销售计划量，将后续订单提前，或考虑预估生产。 经协调完成后之生产计划，生产部门应确保达成进度。 订货通知单 NO、___________ 序号 客户 订单 批号 产品 名称 规格 型号 单位 订货 数量 交期 备注 说 明 核准 业务部 主管： 填表： 订货变更通知单 NO、_________ 客户 订单批号 订货通知单号码 变更原因说明 项目 变 更 前 变 更 后 备 注 产品名称 规格型号 单位 订货数量 交期 其他 说明 核准 审核 填表 灵睿文档 灵睿文档