信息考核管理制度.doc

1. 考核目的 1.1为了有效促进公司信息管理体系建设，提升信息上报的及时率及准确率，提高工作效率及工作质量，特制订此办法。 2. 考核原则 2.1 年度信息管理工作评价中，信息上报考核权重为0.7，信息存档考核权重为0.3，计算公式为：年度信息工作考核结果＝信息上报考核结果*70％＋信息存档考核结果*30％ 3. 考核程序 3.1 考核部门：人力资源部 3.2 被考核对象：公司信息管理员全体 3.3 各部门信息员每月严格按照《物业公司上报信息汇总表》（附表6.1）的要求上报各种信息。 3.4 人力资源部每季度按《物业公司上报信息汇总表》对各信息管理员的信息上报情况进行考核。按照考核计分方法《信息考核计分方法》（附表4.1）计算其得分，并确定其考核结果《考核结果与考核分数对应表》（附表4.2）。并在下季度首月双周例会上通报考核得分结果，15日由人力资源部信息员汇总公司信息管理状况的季度反馈报告，并在当月30日前发送至各部门。季度反馈报告将公示本季度内公司信息管理工作最优及最需改进的信息管理员。 3.5 根据信息考核情况，人力资源部选择信息管理工作考核评分最高的信息管理员提名为“物业公司信息管理工作最优奖”；选择信息管理工作考核评分提升最快的信息管理员提名“物业公司信息管理工作进步最快奖”。 3．6邮件报批审核回复时限 3.6.1要求所有每天最少安排三次时间查看邮件，以便及时阅读和处理公司的。由于阅读邮件不及时而导致。.7 传送电子邮件注意事项 3.7.1邮件发送者填写主题，主题应简要。凡是没有主题的邮件，收件人未及时阅读或批复而造成的后果及责任，由发件人承担。发送邮件时，发送者应在电子邮件正文中注明姓名、部门、发送日期。如果有需要说明的简短文字，也应在电子邮件正文中写清楚 3.8.1指定管理员负责应指导和协助对电子邮件进行档案管理。4. 计分方法 4.1 信息考核计分方法 4.2 考核结果与考核分数对应表 考核结果 对应分数 优秀 ＞90分 合格 ＞80分；≤90分 需改进 ≤80分 5. 其它 本办法自2009年 月 日起试行。 本办法修改权及解释权归公司管理层所有。 6. 附件： 6.1物业公司上报信息汇总表 6.2 季度信息考核表 南宁市荣和物业服务有限责任公司 文件编号 RH-QP-014 版 本 B 修改状态 1 生效日期 页 码 4/4 文件名称 信息考核管理制度