信息化建设管理处固定资产管理办法 南师大信息化建设管理处 南京 bb.doc

信息化建设管理处　　　 信息化建设管理处　　 PAGE 　　 　　 PAGE 3　 　　　 　 信息化建设管理处固定资产管理办法　 　　 宁师信内2013﹝1﹞号　 　 为了规范南京师范大学信息化建设管理处固定资产的管理，依据学校相关管理规定，特制订此管理办法。　　　 　 一、申购　　 ①申购者须在信息处工作平台上首先填写申请，待处领导批准后，进入下一个流程；　　　 ②申报者详细填写《南京师范大学招投标项目申请表》或《南京师范大学仪器设备申购单》，由处领导签字后，由办公室盖章后送资产处；　　 ③招投标结束后，项目负责人负责将中标公司的投标书、双方签订的合同等重要文件资料（原件）交办公室存档；　　 ④组织验收：申报者组织相关人员对设备进行验收，验收时资产管理员必须参加，以便提前了解情况，顺利进入管理流程。　 　 二、入库　　　 家具超过200元，一般设备超过500元必须做固定资产。配件例如UPS电池，硬盘等可以不做固定资产，服务器升级等在江苏省属高校国有资产管理系统的维修里填写，方便以后管理，理论上超过1000元需要向资产处申购。各人申购的固定资产发票（必须为增值税专用发票，共有发票联和抵扣联两联）到手后，经部门领导签字，部门盖章后，领用人须先在江苏省属高校国有资产管理系统（/login.jsf）中填写入库单，以入库单确定该固定资产保管人。账号：nsd+各人工号，例如：nsd60001，密码默认c0000000，进去后可自行修改密码。密码忘记的可以让资产管理员修改。　　　 填写规范：　 1. 在左边“我的工作”中点待办，点“发起新流程”中“直接入库”，“选择卡片类型”中的“普通”或“家具”。资产归口为“设备”。打星号的必须填写。　　　 2. 资产类别按照最靠近的类别选择，可以模糊查询类别。　　 3. 型号和规格不要填写一样的，型号必须填写正确，规格没有的就打星号。　 4. 数量、单价、金额、购置日期、使用部门、保管人请核对清楚，使用部门必须是最下级，比如仙林网络中心就是信息网络中心-X，随园-S，紫金-Z。　 5. 使用方向填“教学使用状态”填“自用”。　 6. 存放地请务必填写校区楼栋名称和房间，例如：仙林厚生楼133室。　　 7. 经费来源根据发票上写的经费来源填写。　 8. 项目经费点击进去正确选择。　　 9. 供应商、发票号、厂家有就正确填写。　 10. 国别如果是进口设备请正确填写是否免税。　　　 11. 出厂号要求电子类设备都要写，如果实在没有就不填。　 12. 入库单可多次填写，未填完须“保存”，直到完全填完后“提交”；未填完整单子在“我的工作待办”里。　 在填写完入库单后，必须提交一份所购产品的规格型号、领用人、存放地、设备出厂号等详细数据或者将入库单打印一份交给办公室（固定资产超过2万的需要合同，超过5万的需要招标，超过10万的需要验收报告，验收报告必须从资产管理处网站下载按照要求填写，否则资产处不予办理入库），由办公室通知资产管理员去做固定资产，以便办公室和资产管理员办理资产期间核实、校对。　　　 　　　 三、付款　 付款时，申报者负责审核双方签订合同的具体付款条件，并在付款材料（如发票、验收资料等）上签字。办公室负责办理相关付款手续。　　 　 四、保管　　　 1. 个人保管的固定资产需保证按资产处要求粘贴固定资产标签，如标签遗失需上报资产管理员补办标签。抽查时如发现蓄意不贴资产标签，资产标签错贴或标签遗失久未补办，将给该领用人当月津贴扣除50元/条的处罚。　　 标签粘贴位置要求：　 ①能够正面粘贴的，首先选取正面右上角处粘贴；　　 ②正面无处粘贴的，其次可选择在设备顶部粘贴，顶面上粘贴的位置是前端左角位置；　 ③正面和顶部都无法粘贴的，可选择在侧面（按先右、后左顺序）粘贴，侧面粘贴位置是前上角。　　 ④上述位置均无处粘贴的，最后可粘贴在背面（按先右后左顺序）粘贴在上角处。　 ⑤标签距离资产边界应留有一定的距离，一般以1厘米左右为宜。　 ⑥无法直接粘贴的，例如软件，模块等，资产标签需粘贴在所在的设备上。　　 2. 个人名下的固定资产如放置地点变更，需立即报与资产管理员，资产管理员即时在校资产管理系统中进行变更。如变更放置地点未上报，一经查实将给该领用人当月津贴扣除100元/次的处罚。　　 3. 公共区域的固定资产全处公用的保管人为办公室主任，办公区域公用的几个人商量出一个保管人，办公区域无人使用的固定资产归到信息处公用账号。　　 4. 个人名下的固定资产管理人变更，需立即报与资产管理员，资产管理员在与双方核实后，即时在校资产管理系统中进行调拨。如管理人变更未即时上报，一经查实将给变更领用人双方当月津贴扣除100元/次的处罚。　　 5. 个人名下的固定资产如有遗失，及时报至资产管理员处（如失窃，需至保卫处报