工服管理规定制度规范工作范文实用文档.doc

工服管理规定 1、目的 为维护公司形象，展现员工的良好精神风貌，现结合公司实际情况，特制定本规定。 2、适用范围 适用于公司前台文员、客服专员、董事护卫、财务人员、接待人员及有特殊规定的人员。 3、管理权责 行政事务组负责工服款式、面料选择、订做、发放工作，及日常的管理、监督、检查工作；行政采购组负责工服的询价、下单工作；使用部门负责工服的领用、保管工作；使用个人负责工服的清洗、修补、日常保管工作。 4、工服的分类、价格标准及规格 4.1男装价格标准及规格 分 类 规 格 每套规格 面料标准 单价 （元/件） 总价 （元/套） 备注 男装 夏款 短袖衬衣1件 60%精梳棉、40%涤纶（国标） 70元/件 170元/套 根据采购实际价格 裤子1条 35%人造毛、65%涤(仿毛) 100元/件 冬款 西服上衣1件 35%人造毛、65%涤(仿毛) 210元/件 390元/套 西裤一条 35%人造毛、65%涤(仿毛) 110元/件 长袖衬衣1件 60%精梳棉、40%涤纶（国标） 70元/件 4.2女装价格标准及规格 分 类 规 格 每套规格 面料标准 单价 （元/件） 总价 （元/套） 备注 女装 夏款 短袖衬衣1件 60%精梳棉、40%涤纶（国标） 70元/件 160元/套 根据公司采购实际 裤子（裙子）1条 35%人造毛、65%涤(仿毛) 90元/件 冬款 西服上衣1件 35%人造毛、65%涤(仿毛) 200元/件 370元/套 西裤一条 35%人造毛、65%涤(仿毛) 100元/件 长袖衬衣1件 60%精梳棉、40%涤纶（国标） 70元/件 5、工服的制作、采购及入库 5.1 冬装工服每2年统一订制一次，夏装工服每1年统一订制一次。期间新增员工由部门申请，负责人签字，公司领导审批后，由行政采购组联系工服供应商，上门为符合领用工服标准的员工量身订制工服。 5.2 行政事务组负责选定符合公司形象的工服，包括款式、面料、 价格等工服标准，并将相关书面请示文件报送公司领导；经公司领导批准后，由行政采购组负责联系3家（含）以上的供应商进行询价；经公司领导审批工服订制的供应商后，由行政采购组向选定的供应商下单。 5.3 制定好的工服到货后，由仓库管理员、行政事务组进行核实验收；验收合格后，统一按公司物品入库制度予以入库。 6、工服的申请、领用 6.1符合工服领用标准的新入职员工，在其入职转正后，可到行政事务组申请订制工服。 6.2员工在申请工服30天后，可到仓库领取工服。 6.3仓库管理人员、行政事务组应及时更新各自的《员工工服管理明细台账》，不定时予以核对，如账实不符，需及时查明原因。 员工工服管理台账 序号 款式 单套标准 单价 初次入库日期 申请人 所在部门 申请套数 申请日期 领用人 所在部门 领用套数 领用日期 备注 1 2 3 4 7、着装规范 7.1 已领取工服的员工，须在工作时间规范穿着工服，不得任意改动工服的样式和穿着方法；员工应注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方。 7.2 员工对工服有保管的责任。员工工服如有非人为损坏，须及时告知使用部门负责人、行政事务组负责人，并自行修补；如人为损坏，致使工服无法穿着时，损毁责任人应承担相应的赔偿责任，赔偿费用按工服折旧费用执行。 7.3 已领取工服的员工，因岗位调整而无需再穿着工服时，应在调整生效之日及时到行政事务组交还所领用的洗净后的工服；行政事务组应及时将归还的工服交与仓库管理人员，予以入库。 8、工服折旧 8.1 新入职员工已通过工服订制申请（以下单时限为准），而未领用中途离职或新入职服务未满3个月的，所做工服费用全额在其工资中扣除，工资不足以抵扣的，员工应于离职前补足差额。 8.2 领用工服未满半年离职的，按照工服总费用的80%收取费用，并在发放员工工资时扣除。 8.3 领用工服满半年未满一年离职的，按照工服总费用的60%收取费用，并在发放员工工资时扣除。 8.4 领用工服满一年未满一年半离职的，按照工服总费用的40%收取费用，并在发放员工工资时扣除。 8.5 领用工服满一年半未满两年离职的，按照工服总费用的20%收取费用，并在发放员工工资时扣除。 8.6公司辞退的员工,应于离职前把所领用的工服洗净后退回公司，无需扣款，但如有损坏，需全额收取费用。 8.7 新服装的折旧年限自领取之日起执行。 9、工服的报废及其它管理 9.1 员工工服在使用期间因丢失、损坏等原因造成工服无法穿着，由本人向所在部门提出申请，经部门领导签批后，员工应对丢失的服装按折旧费予以赔偿，同时由