某上市公司总裁办公室部门职能设计表.docVIP

××××综合管理层部门职能设计表 版本号：2006-11 编号：01 表格维护单位：人力资源部 部门名称 部门长称谓 部门性质 总裁办公室 总经理 综合管理 主体目标 具体承担公司行政综合管理工作，为公司经营发展提供内部管理和服务保障。 组织地位 上级主管部门或首长：总裁 主要的同级协作部门：公司综合管理层各部门及相关事业部 直接的下级隶属部门：无 一级职能 二级职能 三级职能 行 政 综 合 管 理 行政管理 拟订公司行政管理规章制度。 会议组织管理。 车辆管理。 固定资产、办公用品管理。 通讯管理。 公司领导及综合管理部门的服务保障、前台接待。 资产管理 负责拟订公司固定资产、无形资产、低值易耗品等的管理规章制度。 负责公司固定资产的采购、管理工作。 负责公司办公用品、礼品等的采购、管理工作。 负责公司知识产权、成果等无形资产的管理工作。 内部控制制度建设 负责拟订公司内部控制制度建设工作计划、制度框架、考核办法。 负责协调、督促各部门制度拟订、修订。 负责内部控制度初审。 负责内部控制制度定期梳理，提出修订建议。 负责对内控制度执行情况进行检查监督。 对本单位现行有效规章制度进行汇编。 内部审计 负责拟订内部审计工作规章制度。 负责内部审计工作组织实施。 负责就内部审计情况提出工作建议和处理建议。 制定所年度审计工作计划及审计项目，并按计划开展工作。 负责对所属公司进行年度财务收支审计。 负责对干部任期及离任审计。 负责对财务计划及经费预算执行及决算情况审计监督，对资产管理进行审计监督。 负责做好审计的建档工作。 领导、部门、事业部、子公司协调 负责领导时间、安排的总体协调。 负责公司综合管理部门之间的工作协调。 负责公司与事业部、子公司之间的工作协调。 负责领导、部门、事业部、子公司之间的信息沟通与反馈。 法律事务 拟订公司法律事务方面的规章制度。 负责公司与法律顾问之间的工作协调与联系。 对经济、技术合同条款进行法律审查，配合业务部门修改、起草协议及合同等法律文书。 办理法人授权委托事宜。 负责处理公司经营管理中出现的法律纠纷及其他法律事务。 参与公司重大经济活动及经营合同考查签订工作，出具“法律意见书”。 负责公司普法宣传教育工作。 机要、文书档案管理 负责拟订公司文书档案管理规章制度。 负责公文的收、发及清退工作。 负责公司文件的审核工作。 负责公司文书档案的收集、保管、借阅、归档工作。 负责公文催办、督促、检查及公司领导公文批示落实情况的查办工作。 印章管理 负责拟订公司印章管理规章制度。 负责公司印章的保管工作。 负责公司印章使用、审核工作；开具公司行政公函和介绍信，搞好用章登记工作。 负责公司各类印章的制发、收缴、销毁工作。 内部综合信息管理 负责拟订内部综合信息管理规章制度。 负责公司内部综合信息的收集、汇总。 负责在公司内部定期发布综合信息。 负责公司网站发布信息的审核。 负责公司对外宣传信息的组织和审核。 文秘工作 负责以公司名义上报下发文件及资料的审稿、核稿、修改及签批工作，按公文处理规则严把文件质量关。 负责公司重要会议、活动记录。 负责编制重要会议的会议纪要。 负责公司文件的打印，印刷。 负责公司史料编撰工作。 党工团工作 负责拟订党、工、团组织建设方案及规章制度。 负责党、工、团组织建立工作的组织实施。 负责党、工、团组织的活动组织。 负责党、工、团组织的发展工作。 负责党、工、团组织成员的管理工作。 负责纪检监察工作。 安全、必威体育官网网址管理 负责拟订公司安全管理规章制度。 负责技术安全管理工作。 负责消防安全管理工作。 负责交通安全管理工作。 负责安全保卫管理工作。 负责必威体育官网网址安全管理工作。 质量管理 负责拟订公司质量管理规章制度。 负责公司质量体系建设的组织实施。 负责质量管理工作监督检查。 外事管理 负责拟订公司外事工作管理规章制度。 负责公司人员出国审批、办理工作。 负责公司外事接待等工作。 备注 略