印章介绍信管理.doc

印章、介绍信管理办法 为规范本项目部印章、介绍信的使用管理，特制定本办法。 一、范围 适用于本项目部管内各单位（部门）。 二、引用标准 依据《第六工程有限公司印章介绍信管理办法）》。 三、种类 印章包括单位公章、财务章及各种专用章等。 四、职责和权限 1、项目经理是印章管理的主管领导。 2、综合部为印章管理的归口主管部门，负责本项目介绍信及各类印章的制发、收缴和管理。 3、使用项目部公章应由项目经理经理或主管领导签批。 4、使用部门印章，由本部门负责人签批。 5、使用领导个人印章，由领导本人（或授权其他领导）签批。 五、管理内容与控制要求 1、印章的规格、式样 项目部公章一律为圆形、红印，直径不大于4.0cm，。 2、印章的刻制、启用 需要刻制部门公章或专用章，必须经项目经理和主管领导批准，由综合部统一到当地公安机关指定的刻章单位刻制。单位公章刻制后，须报上一级批准单位备案，并由上一级批准单位发文启用。 3、印章的管理 1）本项目部印章应指定专人负责保管，印章管理人员应尽职守、照章办事，严把用印关，印章不得随意放置，节假日加封，并建立严格的印章保管和使用登记制度。 2）各单位（部门）必须严格履行审批手续。须经符合管理权限的领导批准，不得擅自使用本单位印章。 4、使用印章审批权限 1）凡以项目部名义下发的通知、工程验工、开工报告等，必须经项目部领导签字批准，到综合部办理相关手续后方可使用。 2）凡以项目部名义与有关单位联系工作的介绍信，需要加盖项目部公章的，必须经项目部领导批准后方可使用。 4）需到外单位用印时，印章使用部门履行领导签批手续，到综合部登记取用印章（模），由印章管理人员随同监印，当日用毕送回。 5）各种例行业务用印，须按有关业务规定办理批准手续后方可用印。 6）需盖公章章时，必须检查签发手续是否完备，按照规定的份数用印。印章要盖的端正、清晰。公章位置上不压文，下骑年盖月。严防错盖、漏盖。严禁使用空白盖印文纸。凡不符合用印规定的，综合部有权拒绝用印。 7）办公室根据撤销机构批文收缴登记制发的印章并登记销毁，不得私存或自行销毁。各单位的其他印章，如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时，应当将原印章及时送交制发单位封存或销毁。 10）伪造印章或使用伪造印章者，要依法惩处，并追究相关负责人的责任。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向公安机关或印章所刊名称单位举报。 5、介绍信的使用管理 1）介绍信应规范格式，设有存根联，并编号使用，存根应规定保存期限，以备查证。介绍信落款和骑封处加盖印章。非正式介绍信（便函）应进行登记备查。 2）凡以公司名义开具介绍信（包括下属单位换信），必须经公司有关领导批准签字。 3）一般情况下不得在空白介绍信上用印。特殊情况下须经公司分管领导签字批准，并限定有效时间，用完后将使用情况向办公室负责人汇报并做好记录存查。