直接物料供应商绩效评估管理办法DSH-GAR-PNP-SOP-002-R15.docx

审批Approval-Record 批准记录Name姓名Position职位Signature签名Date日期编写Prepared byBrown Liu刘文江Supplier Management Manager供应商管理经理审阅人Checked byShawn Shen沈晓栋Vice Procurement Director采购副总监Penny Li李勤Procurement Director采购总监Angie Xu徐璐BPC Director战略业务合作及内控总监批准人Approved byTim Zhang张谦QAQC Senior ManagerQAQC高级经理Johnson Huang黄庆伟Operation Director运营总监Mark Song宋修金RD Director研发总监Christina Li李晓华CFO China BPC Head首席财务官和中国区战略业务合作及内控总监Dennis Lui雷振鹏CEO (Agri)粮油首席执行官Jerry Zhou周志毅China Country Head中国区首席执行官文件控制流程负责人刘文江，供应商管理经理审阅人沈晓栋，采购副总监；李勤，采购总监 ；徐璐，战略业务合作及内控总监修订历史日期修订内容描述批准人Oct 23, 2015文件创建初版执行，规范供应商绩效评估流程中国管理层May18, 2017文件更新加中国管理层目录 / Content.1. 目的…………………………………………………………………………………………………32. 范围…………………………………………………………………………………………………33. 职责…………………………………………………………………………………………………34. 术语及定义…………………………………………………………………………………………35.内容…………………………………………………………………………………………………4~96. 参考文件……………………………………………………………………………………………107. 附件…………………………………………………………………………………………………10目的依据供应商在品质、成本、交付及服务方面的绩效评估结果,为战略供应商识别、供应商绩效持续改善、订单分配、较差供应商淘汰、供应基础优化及管理决策提供数据支持。范围与金光食品及粮油事业部有业务关系的直接物料供应商(粮油大宗商品/期货贸易供应商除外)。职责职责品保负责各工厂相关品质基础数据整理并确保数据的准确性及时将品质相关基础数据录入SAP系统(现在手工整理，后续优化后直接输入SAP)会同采购持续改善供应商品质，包括但不限于技术沟通、现场稽核、专项审核、年审等，并对厂商改善措施的有效性进行确认供应商惩罚执行采购负责相关成本基础数据整理并确保数据的准确性（现SAP中ZDRMM0001MB51数据）会同品保推动持续改善供应商品质，寻求一切成本降低及成本避免的机会沟通公司内部客户及厂商，推动厂商持续改善成本绩效根据系统数据及本评估办法评估供应商绩效将供应商绩效数据每月10日前反馈给厂商及内部客户储运部负责相关交付基础数据整理并确保数据的准确性（现SAP中ZDRMM0001MB51数据）及时录入和维护系统相关交付基础数据相关方负责将相关服务基础数据反馈给采购并确保数据真实性（先期手工数据，后续优化后直接输入SAP）术语及定义AVL(Approved Vendor List)合格供应商列表，即已按供应商开发及维护管理办法进行过审核作业并得到批准的供应商，一般指与公司建立合同关系并可以开展订单及供货作业的供应商。DAVL(Dis-Approved Vendor List)不合格供应商列表，与AVL相对，指与公司合作过但因绩效较差而取消供货资格的供应商，此类供应商按新供应商开发流程给予1次准入机会，再次取消资格后列入黑名单，永不合作。BVL（Blacklist Vendor List）黑名单，指与公司合作过但因商业欺诈、出现影响公司声誉的重大品质事件或食品安全事件及因绩效表现较差被取消供货资格一年后再列入合格供应商供货后第二次被取消供应商资格的供应商清单。Lead Time即交付周期,也叫前置时间,是指从订单订购到供应商交货所间隔的时间，通常以天数计算。OTD(On Time Delivery)即准时交付，是指在标准交付周期内完成交付。OTIF(On Time In Full):即按量准时交付，是指在标准交付周期内完成所有订单数量的交付。DAA(Dis-qualification AVL Application)即供应商资格取消申请。批次是指公司采购订单收货后在IQC端的检验批。注：某厂商的SKU在同一次送货来料中虽有多个厂商