工伤保险系统模板说明.doc

模板说明文档 模板说明文档主要说明各个模板的作用，以及在填报时如何填写模板，有哪些注意事项等。在实际办理业务时，单位的业务人员需要按照模板说明文档，申报每月的人员增减及工资信息。 企业申报工伤保险时，每月1-15号办理增人、减人、打印征缴凭证等业务，必须先打印征缴凭证，然后严格按征缴凭证上的金额办理网银或电汇，15号以后不得汇款，只办理人员增加业务。 工伤保险基金户名：秦皇岛市工伤保险基金管理中心 帐号：100147883331 开户行：秦皇岛中行文化路支行 汇款时需要注意：在附言、备注、用途上写上单位编号、缴费年月，格式如201206。（如不写编号及月份无法入账） 填写模板时需要注意: 如果office 版本为2003以上时,必须另存为97-2003格式. 所有文件内容必须为文本格式. 新参保人员的工资为当月全月的应发工资，如果没有当月工资,按合同的协议工资填写；工资一年只申报一次，不得随意变更。 输入日期格式时,单月单日前面必须加“0”,如2011年4月2日,则日期必须输入2011-04-02。 新参保人员年满16周岁的下一个月起可参加工伤保险；男的大于60周岁、女的大于50周岁的下一个月起，无法参加工伤保险。 所有申报信息只能填在压缩包解压出的模板中，不得自行建立或更改模板中的任何信息及格式。 为了更快的办理业务及减少数据错误,增人或减人模板应该控制在500行以内,如果超过500条请复制一个文件,删除新文件中的记录后,继续填写剩余人员. 各模板的主要用途 人员批量新参保模板 人员批量新参保模板应用于参保单位中新增人的情况.根据文档说明填写指定的模板，文件保存后，报盘到经办业务人员处，通过程序将数据导入系统完成人员批量新参保业务。 人员批量停保模板 人员批量停保模板应用于参保单位中减少人的情况。根据文档说明，填写指定模板,文件保存后，报盘到经办业务人员处，通过程序将数据导入系统，完成人员批量停保业务。 注意：数据严格按照文档要求的格式填写，所有单元格格式在报盘时必须为文本格式，否则无法正常导入。 各模板中各项说明及注意事项 附： 表1—人员批量新参保模板各项说明 序号 标题 说明 注意事项 是否必填项 1 备注 不需要填写，此处将显示系统中导入后校验的错误信息，修改修改数据的时候按照此处的信息改 无 否 2 *姓名 填写参保人的姓名 无 是 3 *公民身份号码 填写参保人身份证号 15位或者18位 是 4 *性别 选择参保人性别 选择下拉列表中已有的项 是 5 *民族 选择参保人民族 根据模版中民族码值表来查看码值对应的民族，然后进行选择 是 6 *出生年月 填写参保人出生年月 格式为：yyy-MM-dd ,日月必须为两位数,不足两位时,前面补0. 如:2011-01-01 是 7 *参加工作日期 填写参保人参加工作日期 格式为：yyy-MM-dd ,日月必须为两位数,不足两位时,前面补0. 如:2011-01-01 是 8 *户口性质 选择参保人户口性质 根据参保人户口性质选择下拉列表中已有的项 是 9 *工资 新参保人员工资 是 10 参保时间 填写参保人参保时间 格式为：yyy-MM-dd ,日月必须为两位数,不足两位时,前面补0. 如:2011-01-01 否 11 户口所在地 填写参保人户口所在地 无 否 12 文化程度 选择参保人文化程度 选择下拉列表中已有的项 否 13 个人身份 选择参保人个人身份 选择下拉列表中已有的项 否 14 用工形式 选择参保人的用工形式 选择下拉列表中已有的项 否 15 专业技术职务 选择参保人专业技术职务 选择下拉列表中已有的项 否 16 国家职业资格等级 选择参保人的国家职业资格登记 选择下拉列表中已有的项 否 17 军转干部级别 选择参保人的军转干部级别 选择下拉列表中已有的项 否 18 公务员标识 选择参保人是否为公务员 选择下拉列表中已有的项 否 19 政治面貌 选择参保人的政治面貌 选择下拉列表中已有的项 否 20 邮寄状态 选择参保人的邮寄状态 选择下拉列表中已有的项 否 21 劳模标识 选择参保人劳模标识 选择下拉列表中已有的项 否 22 工种 选择参保人工种 选择下拉列表中已有的项 否 23 农民工标识 选择参保人是否为农民工 选择下拉列表中已有的项 否 24 特殊工种标识 选择参保人是否为特殊工种 选择下拉列表中已有的项 否 25 行政职务（级别） 选择参保人行政职务（级别） 选择下拉列表中已有的项 否 26 联系电话 填写参保人联系电话 无 否 27 地址 填写参保人地址 无 否 28 邮政编码 填写参保人所在地邮政编码 格式为：6位数字 否 29 电子邮箱 填