案卷题名保管期限-聊城档案信息网.ppt

2008年中华人民共和国国家标准 科学技术档案案卷构成的一般要求 2002年中华人民共和国行业标准 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 1994年中华人民共和国行业标准 档号编制规则 一、科技档案基本知识 　1、科技技术档案概念 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，（基建、水文观测、地震、气象、科研、设计、设备仪器、产品研发等）对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，简称科技档案。 2、科技档案的含义: 在科技活动中直接形成 是原始记录 具有保存价值 存储载体形式多样，包括纸质、感光材料（照片、影片）、磁性材料（软盘、硬盘、优盘）、光盘等 内容表现形式多样，包括图样、文字、表格、声音、图像、多媒体 不同内容不同载体的科技档案互为补充 3、科技档案管理 是指对科学技术档案实体进行管理和信息开发利用的一项专门工作。 包括收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等项内容。 　4、科技档案成套性(特点之一) 　　　一个立档单位围绕一项相对独立的科技活动应当形成的，具有保存价值的科技文件有机整体。 (１)规定了科技档案成套的来源范围 (２)明确了科技档案成套的客观标准 (３)揭示了成套科技档案之间的内在联系 　5、基本建设活动的成套档案 　 基本建设指的是固定资产建设。 工作程序： (１)规划决策：提出项目建议、进行可行性研究、编制计划任务书、选址； (２)设计：方案设计、初设、施工图设计； (３)前期准备：招投标、征地拆迁； (４)施工： (５)竣工验收 (６)使用维修 　基建档案归档范围： 项目申请报告及批准文件、可行性研究报告、计划任务书、厂址选择报告、资源调查报告、初步设计、施工图设计、招投标、征地文件、工程承包合同、施工图会审纪要、施工组织设计、开工报告和许可文件、施工图预算、施工记录、更改设计通知单、特种载体、工程质量事故处理及报告、施工小结、竣工图、验收文件、监理文件 　6、设备仪器的成套档案 　工作程序： （１）立项审批 （２）外购设备开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收） （３）安装调试 （4）使用维修 　归档范围:设备申请报告及批准文件、技术经济调查报告及批准文件、招投标材料、考察材料、合同协议、开箱记录、随机材料、安装调试记录、验收记录、维修记录 　7、科研活动的成套档案 　工作程序： （１）课题选定：选题、定题 （２）组织实施：编制研究方案、研究和实验 （３）汇总鉴定：汇总成果、成果鉴定 （４）成果推广应用：申报专利、组织开展成果推广应用、成果推广应用的调查与分析、成果奖励 　归档范围: 课题申请报告及有关论证文件、用户委托书、科研项目计划任务书、年度计划、研究计划、实验工艺设计文件、实验记录、实验报告、成果报告或论文、鉴定验收文件、应用推广文件、奖励文件、专利文件、各种技术合同、成果推广应用的反馈信息 　8、工业产品成套档案 　工作程序： （１）调查决策：调查计划、编制新产品建议书 （２）产品设计：结构设计、工艺设计 （３）试制：试制、试验、鉴定验收 （４）生产阶段：生产准备、试生产、正式生产 （５）销售控制：商标注册、售后服务、反馈 归档范围: 调查原始记录、调查报告、开发试验项目的计划、试验记录、试验报告、新产品建议书、技术任务书、技术设计、工作图设计、评审会议纪要、试制记录、试制总结、实验计划和记录、鉴定验收文件、工艺方案、工艺规程、产品质量记录、装箱文件、修改记录、商标文件 二、科技档案的分类 　科技档案一般分为 （1）基建档案 （2）产品档案 （3）科研档案 （4）设备仪器档案 专业(专门)科技档案(地震档案、气象档案等) 区分成套项目、区分科技档案和文书档案 一个科技项目的文件材料作为一个集合体，不能分散，具有成套性，其他项目的文件材料不能混入。 科技项目前期文件材料要归入科技档案中，不能归入文书档案归档；直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目；基建项目中的设备跟入基建项目；成套的设备以一套为一个项目，不能分拆成一台设备为一个项目。 三、科技档案整理原则 整理原则：遵循科技档案的自然形成规律，保证科技档案材料之间的有机联系，充分利用原有科技文件的整理基础，对科技档案进行分门别类的整理，便于保管利用。 科技档案的形成有其自身规律，反映科技活动各阶段、环节的特殊要求，不得轻易破坏。 日常形成积累已有一定基础，有的已处于预立卷状态。 ■ 因此利用原基础可起到事半功倍的效果。 科技档案的特点之一就是成套性，成套性就是文件之间的联系性。 有机联系是文件内容内在的、本质的、自然的联系，而不是人为的联系。 　文件有机联系的几种状态： 某一项目或单位工程、分部分项工程的文件。 某一问题、