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Microsoft Excel 2003 北京昆仑联通科技发展有限公司 工程师 刘潇 liu.xiao@ Overview: Excel初级功能 表格数据的输入和编辑 表格的修饰 Excel中的安全性 表格的保护 图表 表格数据的输入 常规输入 单元格的引用 坐标引用输入($的作用) 相对坐标 绝对坐标 名称引用输入 插入?名称?定义 表格数据的编辑 设置单元格格式 格式-单元格 数字内容更加易读 文字效果使得可视性更强 区域划分使表格结构清晰 粘贴单元格 编辑-选择性粘贴 清除和删除单元格 表格的修饰 对工作表的修饰 命名工作表 移动和复制工作表 为工作表标签添加颜色 对行列的修饰 调整行高和列宽 隐藏和显示行列 Excel中的安全性 在“工具”菜单上，选择“选项”命令，再单击“安全性”选项卡。在这里，您可以从几个选项（包括文件加密和文件共享）中进行选择，来帮助保护您的文档。 表格的保护 设置单元格的锁定保护 格式-单元格-保护 工具-保护 用Visual Basic编辑器来隐藏工作表 用数据有效性保护工作表 数据-有效性 图表 图表用于总结规律和传递特定信息 图表是数据的可视表现 用图表显示数据可以使数据易于理解 强调数据之间的关系 图表的动态性 数据发生变化图表会自动更新反映这些变化 有助于发现数据所不能注意到的趋势和模式 如何处理图表 嵌入式图表 一个工作表可以包含一个或多个嵌入式图表 图表工作表 可根据图表大小调整缩放比例 可与嵌入式图表进行转换 创建图表的方法 一键生成法(按F11键即可插入新的图表工作表) 自由点取法(使用”图表”工具栏选择图表类型) 使用图表向导 选择图表类型 柱形图直接比较数值 柱形图是一种很好的、可直接比较数值的图表类型 堆积柱形图 堆积柱形图比较几个总数的各个部分 显示为单位或百分比。此处显示的图表是一个百分比堆积柱形图，它将比例显示为百分比。 饼图 饼图比较一个总量的各个部分 折线图 折线图比较一段时间内的数值 适合显示一段时间里的变化和走向的图表类型是折线图。通过按这种方式显示每个月的销售数量，可以生动地对销售人员的业绩进行比较。 XY 散点图 XY 散点图适合于显示科学或统计数据等数字的比较情况 如果要显示各个年龄组中发生流感的病例数量，或者显示各种规模城市中的平均收入，则 XY 散点图会是一种很有效的类型。 　如果您只需要了解大致情况，您可以创建一个饼图。饼图适合于显示一组数值内部的比较，以及显示各个组成部分在总体中所占的比例。若要显示每月销售数量在季度销售总量中所占的比例，则它将是理想的图表类型。 * * 常规输入 工具-选项-编辑-按回车键后移动方向 粘贴单元格 粘贴链接,转置 主要讲解条件格式 有效性 主要讲解序列的使用 保护 格式-单元格-保护的作用,只有在工具-保护起用后才起作用