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计算机应用培训班 山 东 省 电 力 局 文字处理与Word 2000 （三） 目 　录 第一节 Word 2000 概述 第二节 Word文档的基本操作 第三节 文本的格式化 第四节 Word的表格处理 第五节 在Word文档中插入对象 第六节 页面的修饰与美化 第七节 Word 2000的其他应用 第八节 文档的输出 Word 2000 概述 第一节 关于Word 2000 Word 2000是一个什么软件 关于Office 2000 Word 的启动 Word 2000的主界面 Word 2000的视图 关于Office助手 Word 的退出 Word 2000是一个什么软件 　　Word 2000是Microsoft Office 2000中的一个主要成员。是一种图形化、可视化的字处理软件，它以其强大的功能、严谨的设计、统一的风格、友好的界面、简单的使用方法，博得各个阶层、各类用户的喜爱。它无疑是当今众多的字处理软件中公认的优秀软件之一。 关于Office 2000 　　Office 2000是Microsoft公司的一个著名的办公室自动化套件 。它作为一个完整的整体，其中的各个应用程序之间有着多种相互关系，而且它们无论从功能上还是从用法上都有许多的共同之处。它的用途几乎涵盖了办公室工作的各个方面。这些软件用户界面统一，功能强大，各有侧重，相得益彰。 Office 2000的主要成员 Word 2000的启动 Word 2000的主界面 Word 2000的视图 普通视图 页面视图 Web版式视图 大纲视图 文档结构图的使用 关于Office助手 Office助手是用来为用户提供帮助的功能模块，在Office的各个应用程序中，它的界面和使用方法完全一致。使用它可以完成以下工作：（1）推测帮助 ；（2）警告 ；（3）提示 ；（4）寻求帮助 。 Word 2000的退出 Word文档的基本操作 第二节 编辑一个Word文档 建立一个Word文档 什么是模板 汉字输入法的使用 插入点的移动 符号输入 文本的选定 选定文本的编辑 查找与替换 文件的加密与保存 建立一个Word文档 使用默认的新建文档 建立新文档和模板的使用 什么是模板 　　　所谓“模板”，实际上是某种格式的文档样板，是未来文档的蓝图。通过模板可以建立任意多个具有相同格式的文档。 在Word中有两种模板： 普通模板 向导模板 模板的创建 模板的应用 插入点移动的键盘命令 什么是文本的选定 　　在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（或文本）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为文本的选定。被选定的文本在文档中是连续的、惟一的。 在文字编辑中常进行以下选定 　 ① 选定一个字；②选定一个句子； ③选定一行或多行；④选定一个或多个段落；⑤从文档开头到插入点位置；⑥从插入点位置到文档末尾；⑦选定一个矩形块；⑧选定整个文档。 选定文本的编辑 查找与替换 文档的加密与保存 加密文档 保存文档 文本的格式化 第三节 什么是文档的格式化 　　 文档的格式化， 是指对文档的文字、段落、标题以及编号等内容的属性的设置与调整。 文本格式化内容 字体格式化 段落格式化 项目符号和编号 边框和底纹 样式及其应用 字体格式化的一般内容 字体、字型以及字号的设置 文字的颜色、背景色、下划线和着重号等的设置 文字效果的设置 字间距、文字缩放比例和文字升降位置的设置 文字动态效果的设置 字体格式的设置方法 选定要格式化的文本 通过对话框或工具栏完成格式化 “字体”对话框 “格式”工具栏 段落格式设置 　　段落的格式化是指对段落属性的设置或调整。如对段落的行距、段落的缩进方式、段落的对齐方式、段落编号和项目符号等方面的设置。从而使文档的版面布局均匀，层次清晰，页面美观。 段落格式设置的方法 用段落格式对话框作段落格式化 用格式化工具栏作段落格式化 用页面标尺作段落格式化 给段落加项目符号和编号 段落格式对话框 项目符号和编号示例 边框和底纹的设置 　　　有些文档中要求给某些段落加上边框或底纹，这样做的目的是使这些文字和其他文字形成显明的对比，以突出它在文档中的作用，引起读者的注意。另外，边框及底纹的增加，也使得文档更加生动活泼，富于变化，产生良好的装饰效果。 边框和底纹对话框 什么是样式 　　所谓样式，是指一组已命名的字符格式和段落格式。应用样式格式化文档可经大大地提高文档质量和工作效率。 　　在Word 2000 中提供了近百种内部样式，用户也可以修改已有样式或建立新的样式以满足自己的需要。 样式列表和样式对话框 样式的应用 创建样式 修改样式 样式的删除 样式的使用 Word的表格处理 第四节 Word表格简介 Word中具有基本的表格处