人民教育出版社·韩辉·会计学基础7·.pptVIP

第七章 会计账簿 第一节 会计账簿的意义与种类 一、会计账簿的含义 ◆用以全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。 ◆由具有专门格式、相互联系的账页所组成。 二、会计账簿的作用 三、会计账簿的种类 （一）会计账簿按用途分类 1.序时账簿——也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。 ①特种日记账：专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应用较广的是 “现金日记账”和“银行存款日记账”。 2.分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。 3.备查账簿——也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。如 “租入固定资产登记簿” 、“受托加工材料登记簿”等。备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存关系。 （二）会计账簿按外表形式分类 1.订本式账簿 2.活页式账簿 3.卡片式账簿 订本式账簿优点是可以避免帐页散失，防 止抽换帐页，缺点是不能增减帐页。 使用时注意点： 1、应为每个账户预留适量的空白帐页； 2、同一时间只能由一人记账。 主要适用对象： 总账、现金、银行存款日记账等专人登记的账簿。 活页式账簿优点是可以增减帐页，可以重 新排列；缺点是容易丢失或被抽换； 使用注意点： 必须顺序编号，妥善保管，使用完毕后装 订成册或封扎保管。 主要适用对象是明细账。 卡片式账簿有活页式账簿的优缺点，但还可以跨年度使用。 主要适用对象： 固定资产明细账、低值易耗品等资产明细账。 （三）账簿按其帐页格式分类 1、三栏式账簿 即金额增加栏、减少栏和余额栏组成。 2、数量金额式账簿 对上述三栏，细分数量、单价和金额等 细栏目。 3、多栏式账簿 由多项目金额栏的帐页组成。 4、横线登记式账簿 将同一经济业务的若干内容在同一横行 进行详细登记的账簿。 第二节 会计账簿的设置 一、账簿的设置要求与基本内容 （一）设置账簿的基本要求 ▲满足会计管理需要 ▲账簿组织设计严密 ▲账簿格式简便适用 （二）账簿的基本内容 二、日记账的格式与登记 （一）普通日记账的格式与登记方法 1.两栏式普通日记账（分录簿） ① 格式：借、贷两栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 2.分（多）栏式普通日记账 ① 格式：按常用会计科目设置专栏（设借、贷方）。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 （二）特种日记账的格式与登记方法 1.库存现金日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 2.银行存款日记账 ① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。 三、分类账簿的格式与登记方法 （一）总分类账 1. 格式：借、贷、余三栏式。 2.登记方法： ◆逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记。 （二）明细分类账（明细账） 明细分类账格式主要有以下三种： 1.三栏式（同总分类账） ① 格式：借、贷、余三栏式。 ②登记方法：逐笔登记。 ?适用核算内容：往来款项（如应收、应付）等。 ※特点：只提供价值指标，不进行数量核算。 2.数量金额式 ① 格式：借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏。 ②登记方法：逐笔登记。 ?适用核算内容：实物资产等，即既要核算金额，又要核算实物数量。 ※特点：既提供价值指标，又提供实物指标。 3.多栏式 ① 格式：按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。 ②登记方法：逐笔登记。 ?适用核算内容：成本、费用和收入、利润等。 ※特点：只提供价值指标；减少数用红字登记。 第三节 记账规则 一、账簿启用的规则 1、启用账簿前的工作 完整、按序编写全部页数； 记账人员或会计人员调动工作时，应在账 簿启用表中注明交接日期、相关人员，并签名 盖章。 2、启用账簿时的工作 封面上写明单位名称或账簿名称； 扉页上应附“账簿使用登记表”或“账簿启用表”。 二、账簿的登记规则 ◆1.根据凭证记账，登记内容齐全