什么是无纸传真.pptVIP

OceanFax无纸传真(0755)282 1.Fax的需求越来越少,但还是有大量的传真通过纸张输出 2.传统的传真方案的弊端1 -发送传真时 3.传统传真方案的弊端2 -接收传真时 4.发送方的无纸传真可以改成这样 5.接收方的无纸传真可以改成这样 * * FAX减少 Internet 的普及 E-mail的普及 大量无效的广告，邀请函….. 与分公司和供应商通过传真联系 使用纸张文件的习惯深入人心 但是… 所以：还是不能丢掉传真 发送时 纸张＋耗材 ＝浪费 ！！！ 移动 传真发送后的原稿 　　→丢弃 　　→或者存档 传真 先把文件用打印机打印出来 1 再用传真机将打印件传真 2 到传真机上面发送传真 3 PC制作 打印 传真后原稿后就丢弃或存档 4 发送所需要的时间较长 5 打印机 接收传真（连广告传真也接收进来） 按照需要复印或分发 用文件柜保管 嗨，接也不是，不接也不是 接收时 ■ 收到很多无用的促销传真和广告 ■ 如果人不在办公室,紧急的传真到了也没用 ■ 大量的传真混在一起, 常常把不同接收人的传真搞错 ■ 热敏纸的传真,难以保存,有时还要复印后才能保存 ■ 要存档传真接收件,还是像纸张文档那样保存 接收 分发 保管 コピー 复印 传真 FAX 纸张 文件 PC 电子文件 通过公司内部网从PC直接发送传真和收传真 FAX 纸张 文件 电子 文件 Server PC ?通过电子邮件通知传真接收 ?把传真文档的图像发送到PC 在Server上收藏 近年のオフィスではPCネットワークの浸透に伴い、様々な形式でのドキュメントが流通し、ITを活用したオフィス業務改革が急速に進められています。 その中において、従来主流であったFAXによる外部との情報のやり取りも、E-Mailやイントラネットの普及により減少してまいりました。 しかしその一方で、ご覧のような理由により、オフィス業務においてFAXを無くすことはできないといった声をよくお聞きします。 トータルコスト削減?利益確保と言われておりますが、実際には一番身近なFAXを無くす事ができないのが現状です。 そこで、本日は「FAXシステムのペーパーレス化、及び電子配信によるコストの削減?作業効率の改善」についてご紹介致します。 まずは、FAX送信作業における業務改善のご紹介です。 これまで、FAXを送信する際には、PCで作成しプリントアウトした文書と、コピーもしくはプリントアウトをしてから送信先名やコメント等を記入したFAX送付状を、束ねてFAXを送信していました。 その為、プリントアウトのコストや送信する為にFAXに移動するなどの手間がかかっており、しかも送信済みの文書は、廃棄したり裏紙として使用するしかなく無駄が発生していました。 次に、FAX受信作業における業務改善のご案内です。 これまでのFAX受信業務では、受信したFAXは紙で出力され、気付かないと受信文書がそのままになっていたり、受信文書を受け取った後も必要に応じてコピーや配布をする、ファイルやキャビネットに保管をする、といった業務が発生しているのが現状ではないでしょうか。 このように、情報が確実に伝達されていなかったり、次工程への生産性の低下やプリントコスト?スペースコストがかさむといった問題があります。 そこで、受信したFAXを紙にプリントアウトするのではなく、渡したい方のPCへFAXのイメージのまま送付したり、WeｂにアップしてそのＦＡＸ受信情報を共有する、つまり紙から電子へ直接ＦＡＸ受信する富士ゼロックスの「ペーパレスＦＡＸ受信システム」についてデモンストレーションをご覧いただきたいと思います。 * * * * *