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昌平区新农村建设档案工作测评标准解读2016
昌平区档案局 张亮 2016年6月 昌平区新农村建设 档案工作测评标准解读 背景 档案工作新常态: 以服务大局、服务民生为中心,以“三个体系”建设为重点,档案事业发展得到进一步保障的新常态 标志:以两办《意见》--《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》为标志 (2014.2.27 中办发〔2014〕15号) 2016年5月5日,市委办公厅、市政府办公厅印发《北京市关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》 2015年7月28日,北京市档案局印发《北京市机关档案工作指南》 目的 巩固创建成果形成长效机制 推动新农村建设档案工作全面发展 使档案工作更好地服务新农村建设 成绩 稳中有升,文件归档质量不断提高: 三会一课记录、两委换届材料 土地承包、租赁等合同协议 征地拆迁补偿材料 社保、计生、残联等文件材料 会计档案 数码相片 农村档案工作在促进农村发展、维护农村稳定及推进城乡一体化进程中发挥了积极重要的作用 档案室建设水平需进一步提升 1 2 文本 3 问题 档案规范化管理需进一步加强 档案借阅和编研工作需进一步重视 《村级档案工作测评细则》(共40小点) 5-1 各行政村随工作发展不断健全档案管理的各项规章制度和本村文件材料归档范围 1、村级档案管理制度汇编(2分) 2、档案员更换档案交接清单(2分) 3、档案员更换档案设备交接清单(2分) 4、档案各项规章制度在档案室悬挂(2分) 《村级档案工作测评细则》 5-2 各行政村对党务、村务、财务、资产管理、生产经营、基础设施、土地承包、农户管理等工作形成的档案实行集中统一管理 按时完成上一年度归档工作 1、文书(15分): 土地承包、租赁的合同协议(2分) 宅基地及房屋翻建审批表(2分) 计生、残联、社保档案(3分) 重大事项审批档案(2分) 两委换届档案(2分) 两委会会议记录(三会一课)(2分) 年度工作计划、总结(2分) 《村级档案工作测评细则》 5-2 各行政村对党务、村务、财务、资产管理、生产经营、基础设施、土地承包、农户管理等工作行程的档案实行集中统一管理 2、会计(8分) 3、声像(8分) 4、设备(2分) 5、实物(2分) 《村级档案工作测评细则》 5-3 每年能续编各类档案案卷目录 1、文书档案目录(3分) 2、会计档案目录(3分) 3、实物档案目录(1分) 4、设备档案目录(1分) 5、声像档案目录(1分) 《村级档案工作测评细则》 5-4 使用符合档案保护要求的装具 文书、会计、设备、声像档案装具使用情况(2分) 《村级档案工作测评细则》 5-5 档案库房符合“九防”要求,是否有符合档案工作需要的硬件设备 1、档案室安装防盗门、窗及窗帘情况(2分) 2、档案柜配备情况(1分) 3、档案室灭火器配备情况(2分) 4、档案室空调配备及使用情况(2分) 《村级档案工作测评细则》 5-5 档案库房符合“九防”要求,是否有符合档案工作需要的硬件设备 5、计算机配备及使用情况(2分) 6、数码相机配备及使用情况(1分) 7、U盘、摄像头、耳麦配备及使用情况(1分) 8、打孔机配备情况(1分) 《村级档案工作测评细则》 5-5 档案库房符合“九防”要求,是否有符合档案工作需要的硬件设备 9、档案室是否配备温湿度计(1分) 10、档案室干净整洁无杂物堆放(3分) 11、档案室是否渗漏等其他安全隐患(4分) 12、投放防虫药(1分) 13、独立办公室(3分) 《村级档案工作测评细则》 6-1 各行政村能够通过互联网登录本区县档案信息网,查阅开放档案信息 1、能够登录昌平档案信息网(1分) 2、通过网络进行业务交流(1分)
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