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电子演示软件PowerPoint 2003 本章纲要 初识PowerPoint 2003 演示文稿基本操作 演示文稿高级操作 播放演示文稿 7.1 初识PowerPoint 2003 一、工作区 演示文稿组成：电子演示文稿由具有相关内容的多张幻灯片组成，并辅以备注、讲义和大纲等说明性文字，以便充分表达设计者的意思。 工作区作用：用于显示、编辑、修改当前选定的幻灯片，是演示文稿的主要制作场所。 二、“大纲/幻灯片”窗格 “大纲”选项卡：显示当前演示文稿的大纲结构，包括幻灯片的标题和主要的文本信息，适合组织和创建演示文稿的内容。 “幻灯片”选项卡：显示所有幻灯片的缩略图，使用户可以从整体上浏览幻灯片的外观，以及切换到相关的幻灯片进行编辑。 三、备注窗格 备注的作用：备注是指对幻灯片或幻灯片内容的简单说明。 备注窗格作用：用于添加与每个幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用做打印形式的参考资料，或者创建希望让观众以打印形式或在网页上看到的备注。 四、状态栏 用于显示当前演示文稿的幻灯片数量、当前幻灯片的编号、主题名称等。用户可以通过状态栏对当前的操作状态有所了解。 7.1.2 PowerPoint 2003视图模式 一、普通视图 特点： 启动PowerPoint 2003时默认的视图方式，主要用于创建和编辑演示文稿。 切换方式：如果当前不在普通视图中，单击窗口底部左侧的“普通视图”按钮，或者“视图”“普通视图”菜单，可切换回普通视图。 二、幻灯片浏览视图 特点：以缩略图形式显示幻灯片的视图。在此视图中，可以插入、删除或移动幻灯片，可以设置幻灯片放映方式、动画特效及排练时间等。 切换方式：单击窗口底部左侧的“幻灯片浏览视图”按钮，或者选择“视图”“幻灯片浏览”菜单，即可切换到幻灯片浏览视图中。 三、幻灯片放映视图 特点：用来模拟真实的幻灯片放映效果。在幻灯片放映视图中，演示文稿占据整个计算机屏幕。在这种全屏幕视图中所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。 切换方式：单击窗口底部左侧的“幻灯片放映”按钮，或者“视图”“幻灯片放映”菜单，即可切换到幻灯片放映视图中。 四、备注页视图 特点：用于建立、修改和编辑演讲者备注，以及记录演讲者在讲演时所需的一些提示重点。 切换方式：选择“视图”“备注页”菜单。 五、灰度/黑白视图 特点：在灰度视图中，所有色彩以不同深浅度的灰色显示；而在黑白视图中，则只显示黑白两色。 灰度/黑白视图主要用来模拟打印效果。 切换方式：选择“视图”“颜色/灰度”“灰度”或“纯黑白”菜单，可切换到灰度或黑白视图模式；选择“视图”“颜色/灰度”“颜色”菜单可切换回颜色模式。 7.2 演示文稿基本操作 一、创建演示文稿 创建空白文档：选择“文件”“新建”菜单项，打开右侧的“新建显示文稿”任务窗格，单击“空演示文稿”选项，可新建一个空白演示文稿。也可以直接单击工具栏上的“新建”按钮，或按【Ctrl+N】组合键创建。 根据内容提示向导创建：单击“新建显示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”选项，打开“内容提示向导”对话框，创建需要的演示文稿框架，下图所示为创建的贺卡类型文档。 二、打开演示文稿 选择“文件”“打开”菜单，或单击工具栏上的“打开”按钮，或按【Ctrl+O】组合键，打开“打开”对话框，找到希望打开的文稿，单击“打开”按钮，如下图所示。 打开文件菜单，从菜单底部选择最近操作过的演示文稿。 在保存演示文稿的磁盘中双击演示文稿文件将其打开。 三、保存演示文稿 选择“文件”“保存”菜单，或单击工具栏上的“保存”按钮，或按【Ctrl+S】组合键。如果是第一次保存文件，会打开“另存为”对话框，设置好保存位置和文件名，单击“保存”按钮，如下图所示。 如果想将已保存过的演示文稿保存为其他格式，或换名另存，可选择“文件”“另存为”菜单，打开 “另存为”对话框保存。 7.2.2 设计版式和外观 一、使用版式模板 作用：确定幻灯片的内容版式，如标题栏位置，正文位置等。 应用：选择“格式”“幻灯片版式”菜单，打开 “应用幻灯片版式”任务窗格，单击某个版式，便可将其应用到当前幻灯片上，如下图所示。 单击某个版式右侧的下拉箭头，从弹出的下拉列表中选择“插入新幻灯片”，可插入一张幻灯片并应用该版式。 二、使用设计模板 作用：可以快速改变单张或全部幻灯片的背景图案和颜色，从而快速改变幻灯片的风格。 应用：选择“格式”“幻灯片设计”菜单，打开“幻灯片设计”任务窗格。单击某个设计模板缩览图，演示文稿中的全部幻灯片都将应用该模板；单击某个版式右侧的下拉箭头，从弹出的下拉列表中可以选择将该模板应用于全部幻灯片，还是当前幻灯片。 三、使用配色方案 作用：配