工作流程i您应该知道的基本知识.ppt

* 開始之前： 學員應該已經熟悉在 SharePoint 文件庫上新增、編輯及取出檔案的相關步驟。如果他們還不熟悉相關操作，請先前往以下線上訓練簡報課程：「SharePoint 文件庫 I：共用檔案簡介」以及「SharePoint 文件庫 II：有關取出檔案的一切」。 [講師重點提示： 如需自訂此範本的詳細資訊，請參閱前一張投影片。此外，也可以在某些投影片的備忘稿窗格中，參考其他的課程文字。 Adobe Flash 動畫：這份範本包含了 Flash 動畫，可在 PowerPoint 2000 和更新版本中播放。不過，如果您想在 PowerPoint 2007 中儲存這個範本，請以舊的 PowerPoint 檔案格式儲存，例如：[PowerPoint 97-2003 簡報 (*.ppt)] 或 [PowerPoint 97-2003 範本 (*.pot)](您會在 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案類型] 旁看到這些檔案類型)。警告：如果您將它儲存為 PowerPoint 2007 檔案格式，例如 [PowerPoint 簡報 (*.pptx)] 或 [PowerPoint 範本 (*.potx)]，儲存的檔案將無法保存動畫。 此外：因為這份簡報包含了 Flash 動畫內容，所以儲存範本時，可能會出現與個人資訊相關的警告訊息。除非您在 Flash 檔案本身增加了其他內容資訊，否則本簡報不會顯示該警告。按一下訊息中的 [確定]。] * * * * * 那麼，檢閱檔案的人在檢閱時需要進行哪些步驟？這要依據您選擇執行的工作流程而定，接下來，我們會為您一一說明。 * 每一種工作流程的使用範例： 核准工作流程：在進行簡報之前，您可以執行這個工作流程，讓公司的決策人員能夠核准該簡報。 收集意見反應工作流程：如果您要撰寫新的公司政策，可能會想要收集各個部門的意見，接著，您就可以將每個人的意見整合成最終版本，以待正式通過。 收集簽章工作流程：如果您要某人簽署費用報表或績效考核，就可以使用這個工作流程。 * 本課程只會以「核准」工作流程為例來說明基本觀念。 接下來的投影片會提供有關 [核准] 按鈕的詳細資訊。 * * 在接下來的投影片中，您將會看到所有相關內容。 * * 注意：「收集意見反應」和「收集簽章」工作流程也會提供工作流程狀態頁面。 * 注意：這個動畫顯示的是 PowerPoint 2007 中的相關程序，但在所需的程序在 Word 2007 和 Excel 2007 中也是相同的。 [講師重點提示：若要在檢視投影片時播放動畫，以滑鼠右鍵按一下動畫，再按一下 [播放]。在檔案播放完一次後，您可能要按一下 [倒帶] (按一下滑鼠右鍵後)，再按一下 [播放]。如果您按一下投影片要輸入文字，或是進入下一張投影片，卻沒有產生任何動作，請按一下跳離動畫。有時候，可能需要按兩下滑鼠。如果無法順利看到動畫，請參閱本簡報最後一頁投影片中，對於播放 Adobe Flash 動畫的說明。如果仍有問題，本投影片的下一張內容與這張相同，只是內容是靜態的圖片。您可以在簡報開始前，刪除這一張投影片或是下一張投影片。] * 她要按一下 [核准] 連結以開始工作流程，如圖所示。然後，她要指定收件者的電子郵件地址、輸入簡介訊息、指定截止日期，然後按一下 [啟動]。 接著，第一個人就會收到電子郵件，他要按一下連結並檢閱檔案。等到三個檢閱者都完成相同程序後，文件庫中的 [核准] 欄就會顯示 [已核准]，工作流程狀態頁面也會顯示三個工作皆已完成。 [講師重點提示：這一張投影片與前一張的內容相同，只不過是以靜態圖片呈現。如果無法觀賞動畫，請使用這一張投影片。您可以在簡報開始前，刪除這一張投影片或是前一張投影片。] * * * * * 為什麼要取消呢？有可能是因為檔案並不像您所想的那樣完善。 * 如果還是無法看到此按鈕，他們可以使用各自的網頁瀏覽器在 SharePoint 網站上完成工作。如需有關操作的詳細資訊，請參閱課程結尾連結的「快速參閱卡」。 * Word 2007、Excel 2007 和 PowerPoint 2007 的獨立版本中也會提供這個按鈕。但是，其他 Office 套件 (例如 Microsoft Office 標準版 2007) 中則不會提供這個按鈕。 * 如果您看見可啟動工作流程的選項，便表示您具有 SharePoint Server 2007。如果沒有這個選項可供使用，請詢問伺服器的管理者，或詢問 IT 部門，瞭解您要如何取得並使用這些工作流程。 * * * * * * * * 使用這份範本 這份 Microsoft Office PowerPoint? 範本提供工作流程簡介以及從 Microsoft Office Sha