档案室管理规章制度.doc

社区中心档案管理规章制度 一、档案的建立 　　（一）建立健社区学院各类档案，目的主要在于为学院领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度社区学院工作作出决策提供科学可靠的依据。 　　（二）全面系统地建立健全学院“两基”档案。 　　二、档案立卷归档 　　（一）凡是具有查考价值的文件材料均属归档范围。 　　（二）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进盒入档。 　　（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学院可根据需要自行决定是否保存。 　　三、档案查阅 　　（一）学院人员借阅业务性档案、学员学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 　　（二）凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。 　　四、档案安全必威体育官网网址 　　（一）严守有关必威体育官网网址守则，加强档案管理人员的组织纪律。 （二）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 社区中心档案室管理制度 为不断加强学校档案的保管、必威体育官网网址和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度： 一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。 二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。 三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。 四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。 五、档案责任人应严格遵守国家工作人员必威体育官网网址守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。 六、属必威体育官网网址范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。 七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。 八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。 九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。 十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果；利用者有义务向档案室反馈利用效果。 十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。