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建德小学内控稽核制度
褚兰镇建德小学经费支出内控稽核制度
为加强我校内部会计监督,规范学校财务和会计行为,健全财务管理制度,提高资金使用效益,促进学校各项事业发展,结合我校实际制定本制度。
一、学校经费支出内控稽核的基本目标:
(一)规范学校会计行为,保证会计资料真实、完整。
(二)堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护学校资产的安全、完整。
(三)确保国家有关法律法规和学校内部规章制度的贯彻执行。
(四)保证学校能及时发现风险并控制风险。
二、学校财务内部控制制度的基本原则:
(一)合法性原则:符合国家有关法律法规和基本规范,以及学校的实际情况。
(二)平等性原则:约束全校内部涉及会计工作的所有人员, 任何个人都不得拥有超越制度的权力。
(三)系统性原则:涵盖全校内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、 执行、监督、反馈等各个环节。
(四)牵制性原则:保证学校内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,不同机构和岗位之间权责分明、互相制约、互相监督。
(五)谨慎性原则:强化校内约束机制,以有效防范各种风险为核心。
三、财务内部控制制度的内容:
(一)做到所有会计事项必须由两人以上经办,审批与经办分管,钱与账、 钱与物、账与物分管, 对各项会计业务必须进行稽核。
(二)严格遵守国家现金管理条例。备用金必须控制在会计核算中心核定限额之内,不得坐支现金,备用金做到日清月结,账款相符。 收入现金要认真验证货币真伪,误收假币由当事人负责赔偿。发现长短款,必须及时查找原因,造成损失由当事人负责。
(三)财务审批程序
1.学校财务工作实行校长负责制,学校因工作需要经费支出时,须事先报校长同意后方可执行。
2.学校单项(批)经费支出在5000元以下的,由经办人、验收人、学校经费支出审核人员签字,由财务审批人审批后;5000元及以上的,在经办人、验收人、学校经费支出审核人签字、财务审批人审批的基础上,须由学校民主理财小组成员签字后方可报区教体局审核。严禁伪证签字、严禁手续不完备报销。
3.每项财务支出业务须经审批后才能执行,未经领导审批擅自执行的,不予报销。审批的支出内容应符合国家有关财务制度规定,合法、合理。财务人员要按照财务制度严格把关,对于不按规定、手续不全或凭证不实的,不予报销,属于重大财务事项集体决策范围的需附会议纪要。
4.学校财务人员应在月初将上月收支明细报学校主要负责人审阅。
(四)预算管理控制
1、建立健全学校预算编制、审批、执行、调整、分析、考核等管理制度。学校的一切收入、支出必须全部纳入预算管理。
2、学校必须按照上级部门批复的年度预算组织收入和安排支出。严格控制无预算支出。
3、学校年度预算经批准后严格执行,一般情况下不予调整。
4、定期对预算执行情况进行分析、考核,将实际执行数据与预算对比,分析产生差异的原因,及时采取改进措施,确保年度预算的完成。
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