应急采购处理办法.doc

应急采购处理办法 编号：FBY-WI09-01 A/0 为了进一步提高公司的管理水平，规范突发事件中货物、工程和服务采购工作，根据《中华人民共和国投标招标法》、《中华人民共和国政府采购法》及有关规定，结合我司的实际情况，制定本办法。 一、应急采购的范围 1．自然灾害等不可抗力，需紧急采购的项目； 2．突发公共事件（如水管爆裂、电路断裂、房房屋倒塌），严重损害公司利益或员工财产生命安全的紧急事件； 3．发生不可预知的，临时追加且需要紧急采购的项目； 4．急需的小额采购项目。 二、应急采购的处理办法 1．应急事件发生后，负责该类日常工作的职能部门是处理应急采购项目的责任部门，全公司员工有权利、有义务在第一时间报告总经理或相关职能部门。 2．估算1千元（含1万元）人民币以上的应急采购项目，责任部门要在第一时间汇报部门主管并报告总经理，经总经理决定后由部门主管下达紧急采购任务，责任部门实施应急采购项目。 3．估算3千元（含3千元）人民币至1万元人民币之间的应急采购项目，责任部门要在第一时间汇报部长，由部长下达紧急采购任务，责任部门实施应急采购项目； 4．估算3千元人民币以下的应急采购项目，责任部门要在第一时间汇报部长并实施应急采购项目。 5．实施应急采购项目涉及要签订合同（协议）的项目，责任部门要在实施时告知合同审核办公室（合同审核办公室挂靠审计处），可以采用边实施项目边签合同的方式进行，但合同必须在实施应急采购项目起7天内签订完毕。 三、责任追究 每一个应急项目结束以后要有分析造成突发事件发生的原因等完整的文档，如果是人为因素造成的，将按公司相关规定对当事人进行处理，5000元以上项目要在总经理办公会上通报原因。完整的文档是审计结算和财务报账的必要内容。 四、附则 1．本办法自发文之日起执行，以前行文与本办法不相符的，执行本办法。 2．本办法由招标办负责解释。 附件： 1．应急采购项目登记表 2．项目采购纪要 附件1： 应急采购项目登记表 项目名称：????????????????????????? 职能部门负责人：????? 事件发生的时间 发生地点 项目处理小组责 任人及小组成员 突发事件的内容 及事件危害程度 汇报部门主管 时间 方式 电话（ ）、当面（ ）、书面（ ） 汇报人签名： 部门主管意见 ???????????????????????部门主管确认签名： 汇报总经理 时间 方式 电话（ ）、当面（ ）、书面（ ） 汇报人签名： 总经理意见 ???????????????????????部门主管确认签名： 分析突发事件发 生的原因及责任 总经理办公会通报 情况及主要内容 应急采购纪要 主要记录该应急项目中采购物品、工程和服务所相关的处理过程，包括参加人员，内容，结果等。基本格式见附件2 附件2： 项目采购纪要 工程名称： 项　　目 ? 地　点 参加人员 主要工程 内容和数量 工程部位： 工程内容与数量： ?????????? 　填报人：???? ?　年　月　日 估计费用 项目主管部门 负责人：　　　（单位盖章） 处理过程 ???????? ??????????????????????????????? 处理结果 负责人：???? 　年　月　日 总经理 审? 核 负责人：???? 　年　月　日 参加人员签名 制表人：?????????????????????????????? 时间：