国际交流个人工作实施方案.doc

国际交流个人工作实施方案 2月9日本部门召开了新一年的首次部门会议，会议主要是讲了今年的部门工作计划。为了让本年度的国际交流工作发展得更好，我根据此次会议的内容和精神，以及本部门国际交流工作的现状，特拟定了本人2012年个人工作实施方案。 国际交流板块个人工作目标 为达到中心本年度给国际交流板块下达的任务，争取做到服务10个团队,以及100人次以上，我将协助领导、团结同事，以保持现有接待团和出访团数量为基本目标、以提高自身素质和加强相关业务知识学习为主要目标、以走访学校和机构、加强对外宣传为重点目标来开展今年的工作。 国际交流板块个人工作内容 首先，做好第八届上海国际青少年互动友谊营相关工作，根据去年工作经验，我今年互动营的工作内容，应该主要还是带队和跟车工作。 其次，做好领导分配给我的韩国、德国、美国的出访团相关工作，包括业务跟进、行程安排、地接联络、机票预定、家长联系、家长会议、签证处理和总结归档等。 最后，完成领导交待地其他临时性工作。 国际交流板块个人工作实施方案 根据我拟定的工作目标和目前情况下的工作内容，我制定了以下实施方案： 第一个方面是，针对互动营的带队和跟车工作，我的实施方案是：1、提高自己的英语口语能力，为外方营员提供更好的服务；2、多阅读国外风土人情类书籍，不断储蓄自己在这方面的知识，争取让营员们都感觉自己受到了尊敬的接待；3、改变自己好奇的性格，不要在看到新鲜事物的时候，就忘记了自己所扮演的角色；4、认真做好第八届互动营前期工作，熟练掌握自己车营员的姓名、特长和爱好，以便于活跃车上气氛；5、详细阅读和记忆互动营每天的行程和特色活动，便于活动开始时可以让他们理解地更深刻；6、在互动营期间一定要细心、耐心，注意观察每个营员的情况，让他们健康快乐地度过互动营时光。具体时间规划是在3月份协助领导，听从安排，将互动营准备工作全面开展来；4、5月份完善各项准备工作，协助同事 走访住宿、餐饮、活动等地点，并将之确定下来；6月份在领导的旨意下，根据外事办给的名单，协助同事采购好所有物资；7月份认真准备分到自己头上的互动营进行时的工作。 第二个方面是，针对韩、德、美出访团，我的实施方案是：1，持续做好出访团宣传工作，像之前那样，继续撒网式宣传，利用工作空闲之余，尽量多得走访机构、学校和团体，做好项目包装和宣传工作；2，关注韩、德、美大使馆，保证签证工作的相关信息不断地更新；3、领导之所以为领导，是因为他们比我们更有经验，问题看得更深入，遇事一定要多问领导，听取领导的建议，让领导帮助我，从领导那里学习到更多更好的问题解决方法和处世方式；4、与现有出访团和地接方做好联络沟通工作，争取在工作中少犯错误，不断进步；5、把握好各个出访团的各项工作的时间结点，让事情尽量早的完成，不要拖拖拉拉，影响签证的办理，比如8月德国的出访团，因为8月是欧洲放大假地时候，所以我计划协助领导在4月份确定出访名单，5月份和客户订好行程，并让地接方按行程进行安排，同时召开家长会并收取签证材料，6月份送签，争取在互动营前就将签证拿到手，这样就不会在8月初的时候又来不及做准备工作了。 第三方面是，针对领导安排的临时性工作，我有以下实施方案：1、因为事情多而杂，总容易忘记临时的事情，所以我要将此类事情做好记录；2、临时出现的事情一般都是比较简单和容易做到的，我应该学会弹钢琴，见缝插针的把事情做好，不能有抱怨之心；3、紧急的事情，一定要第一时间做好，跟领导汇报。 以上是我深思熟虑之后，拟定的今年个人工作实施方案，因为思维和经验有限，肯定有不妥之处，希望各位多多批评和指导，帮助我将今年的国际交流板块我个人的工作做得更好。谢谢大家！