XX商业管理有限公司广场活动管理制度.doc

制度名称 嘉兴恒利商业管理有限公司广场活动管理制度（试行） 制度编号 号 生效日期 2014年7月1日 撤销原编号 无 审 批 者 店总经理 签 署 发放范围 各部门 日 期 为了进一步加强和规范本公司门前广场/商场内部活动的管理，更好的展现恒利购物广场活动魅力，特制定以下广场/内场活动的申请原则、流程、要求、收费、实施等管理办法，请相关部门遵守执行。 一、场地规划说明 1、广场可使用范围和区域划分：南面、北面共划分2块区域，在此区域内进行广场活动。 方位 区域 面积（东西间距*南北间距） 中山西路 A区 10m*10m B区 10m*10m C区 7m*10m D区 7m*10m 商场内部 E 5 m *2 m F 7 m *6 m G 7 m *5 m H 5 m *2 m （实际尺寸以现场测量为准，活动前期请参展商务必到场测量确认，后附具体场地规划图） 二、活动安排原则 1、广场活动主要以形象推广为主，销售展卖为辅（原则广场活动不允许销售）。 2、活动厂商以商品确定的领头品牌和主流品牌为主，公司将视厂商的投入情况在有关方面给予一定的辅助与支持。 3、企划部根据公司需要、活动内容、实施能力、申请时间等因素统筹规划和安排。 三、活动申请流程 1、营业部相关活动经该部门经理同意后，填写《广场活动申请表》报企划部。 2、企划部根据审批原则进行具体安排，并报公司领导批准。 3、公司领导批准后，企划部将广场活动安排提前10天通报工程物业部，营业部门监督厂商将相关审批资料交工程物业部，由工程物业部办理相关报审工作。工程物业部于活动前5天将报审结果通报企划部，以便于通知安排和筹办。 4、审批通过后，申请部门应按照申请批准内容会同有关部门组织好活动的正常实施与现场管理，企划部进行监督，工程物业部进行相关配合。 四、活动申请要求 1、申请时间：各营业部门当月申请下月广场活动（申请截止时间：每月20日） 正常情况下：广场活动持续时间为1-2天，基本上以周末为主。 2、活动申请准备资料： 1）《广场活动申请表》 2）活动内容及流程方案 3）现场效果图或场地规划题图 4）广场申请用电要求 5）相关文件 五、广场活动收费标准 （一）广场活动促销场租费收费标准： 1、商场内部品牌申请（保证金3000元） 区域 时间 A区 （元/天） B区 （元/天） C区 （元/天） D （元/天） E （元/天） F （元/天） G （元/天） H （元/天） 周一至周日 4000 4000 4000 3000 1500 1500 1000 1000 2、商场以外品牌或单位申请（保证金5000元） 区域 时间 A区 （元/天） B区 （元/天） C区 （元/天） D （元/天） E （元/天） F （元/天） G （元/天） H （元/天） 周一至周日 5000 5000 5000 3500 2000 2000 1500 1500 3、广场活动促销电费收取标准： 1）用电量50千瓦/时，每半天（不超过12小时）1000元；每天（不超过24小时）2000元； 2）用电量30千瓦/时，每半天（不超过12小时） 600元；每天（不超过24小时）1200元。 3）其它用电量根据现场实际所需用电量待定 4、其他： 1）广场活动需在活动前至财务部交纳保证金 元，如活动有序进行未发生投诉扰民等异常情况，将于活动结束一周后退还保证金。如发生异常情况，将视情况酌情扣罚保证金。 2）活动费用在审批结果通过后至活动前交至财务部。 3）收费标准将视时间、品牌情况进行酌情调整。所有费用在活动实施前付清。 4）活动开始前品牌厂商与营业部门和企划部门签署《嘉善恒利购物广场举办活动协议书》，并按照协议书规定进行广场活动。如外部品牌或单位申请，则申请方直接与企划部签定活动协议。 七、活动实施 1、广场活动由活动申请部门负责实施和现场管理。 2、按照活动现场规定区域及面积进行搭台施工，不得占用其他通道。 3、施工单位须在企划部和工程物业部同意下在规定的时间内进行，在搭台或撤场的过程中，必须严格做好安全警示工作，并安排人员进行监督和看护，严禁高声喧哗，活动器材轻拿轻放，施工分贝必须在控制范围内，严禁扰民。 活动前和活动过程中，活动方所在的营业部门及时和其他相关部门做好沟通，企划部在活动过程中进行监督，工程物业部进行相关工务、保全工作的配合。 活动现场承办方必须严格控制活动音量，原则上不播放音响，如有需要，须向公司另行提交申请报告，在规定的时间内有限的使用。 活动现场厂商是以公司整体的形象进行活动，严禁发放宣传资料，不随意赠送商品，不做影响市容的事项，如发生，公司有权制止其活动继续进行。 未经同意，不得