公文写作(讲课)PPT.ppt

常见的行政公文写作技巧 请示模板： 通知 1.定义 适用于发布，传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 2.类型 （1）批转、转发性通知 （2）事项性通知（会议通知） （3）任免性通知 * * 公 文 写 作 3 2 1 请示 通知 报告 1 请示 定义 适用于向上级机关请求指示、批准 类型 请求批准的请示；请求帮助的请示；请求解答的请示 特点 （1）行文的范围广泛 （2）要求上级机关予以回复 （3）内容必须是属于本机关职权范围内无力或确实难以处理的问题与事项。 请 示 写法 首部 标题 主送机关 （必须注意用全称或者规范化简称） 制发机关（可省略）+关于+内容+请示 正文 开头 （交代缘由、目的、意义、依据） 主体 （写明制发请示的理由以及请示事项。） 结束语 文号 穗承压〔 20XX 〕X号 签发人 向上级请示的文件必须标明签发人的姓名。签发人为制发机关的主要负责人，如主要负责人的外出，由其指定人签发。 落 款 制发机关的全称或规范化简称，一般和公章名称一致。 制发公文的日期 以签发人最后签名时间为准。 盖章 骑年盖月。 请 示 常见错误 一 用错文种，特别容易和报告、函混淆。甚至只是白头稿纸报送。 二 用错文号，或者与落款不一致。 三 没有签发人，或者签发人是部门副职； 四 主送机关用法不规范，报送的方式也出现错误。▲文件不能送领导个人 ▲越级请示 请 示 常见错误 五 正文没有一事一请示。 六 正文没有使用公文的规范化语言，或者文字不通顺，逻辑错误，甚至有错别字。 七 遗漏了公文版记部分 请 示 范例 关于增拨办税大厅基建经费的请示报告 XX省人民政府、XX省长： 2012年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。调查组认为办税大厅功能齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。为此我局于2012年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在X府〔2012〕X号文“关于拨款建办税大厅的批复”中，拨给我局150万，此项资金已专款专用。 但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拨给不足部分，否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。 特此请示报告 XX省地方税务局 2013年1月10日 2 通 知 通知的写法 （1）批转、转发性通知 ①格式要素 标题的写法 层层转发的公文，直接转发最上级的机关的公文标题。例1 除法规规章的名称要加书名号外，一般不加标点符号。例2 通 知 范例1 XX县人民政府批转《XX市人民政府批转XX省人民政府批转国务院转发卫生部关于搞好居所环境卫生工作，增进人民健康意见的通知的通知的通知》的通知 通 知 范例2 1、国务院办公厅转发《财政部关于进一步实施会计法加强会计工作的请示》的通知 2、广东省人民政府批转《国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》的通知 通 知 普发性通知的主送机关（例举） 国务院发往各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构的； 省人民政府发往各市、县人民政府，各厅局、省府直属各单位的； 市人民政府发往各县、县级市人民政府，市府直属各单位的。 通 知 通知的写法 ②正文的写法 批转、转发对象+批转、转发意见 通 知 通知的写法 （2）传达性通知 事由+事项 会议通知的写法： 基本要素：会议目的、会议主题、会议时间地点、参会人员、准备材料、报到时间地点 要求与“病文”剖析： 通 知 范例 关于石化总公司召开 开展增产节约、劳动竞赛 会议的通知 各分公司、分厂，各车间党支部，总公司各直属部门： 为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现在把会议有关问题通知如下 一、会议时间：十月四日至八日。 二、会议地点：总公司招待所。 三、与会人员：各分公司、分厂，总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。 四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限五千