行政管理中心人员职责分工定义说明.doc

 行政管理中心人员职责分工定义说明 编制：王敏 审核： 批准：  行政管理中心人员职责汇编 □ 人力与行政中心经理 —— 梁晓莲（1 名） 人力资源招聘制度与流程建立、修订和管理 。 年度招聘计划的组织、实施以及招聘信息搜集、分析和汇总。 建立公司招聘渠道，发布招聘信息（网络、报纸、人才市场、校园等），寻招聘机构充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求进行聘前测试和简历甄别工作；执行招聘、甄选、面试、 人才市场信息调查收集、招聘区域各岗位工资调查。 完成上级交办的其他工作。 □ 人力与行政中心副经理 —— 王敏（1 名） 公司组织机构及岗位设置、变动管理；公司各部门职位说明书的建立、修订与执行；公司各项规章制度及相关工作流程的建立、修订、培训与实施管理。 部门目标和年度工作计划的制定与实施。 企业文化的建立、营造和实施；公司大事记录、整理、归档。 公司各部门绩效考核工作标准的建立、考核与评价督导。 公司薪酬福利体系建立与实施。 公司奖惩体系、激励体系的提出和实施。 员工手册的建立、修订和实施。 公司相关对外事项的联络、跟进和管理，职能政府系统关联工作事务建立。 部门 ISO 体系工作督导。 部门人员工作执行、落实、评价、绩效数据与分析、专案执行总结等。 公司人才梯队建设、员工职业规划标准设定。 员工关系管理维护，开展员工满意度调查，为公司发展提出合理化的建设性意见。 完成上级交办的其他工作。 □ 招聘专员/培训专员 —— ××（1名 缺编） 发布招聘信息（网络、报纸、人才市场、校园等），寻招聘机构充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求 招聘实施与面试初选。 人才市场信息调查收集、招聘区域各岗位工资调查。 拟订、完善公司培训管理制度及培训体系，组织、监督各部门落实公司培训制度。 组织各部门开展培训需求调查，指导各部门制订培训计划，编制公司月度、季度、年度培训计划。 负责对培训进行记录、总结、评估，建立培训档案。 组织、实施新员工入职培训（企业简介、文化、制度、方针、政策、安全、生产等相关体系知识和军训）。 建立内部培训师管理制度，负责组织内部培训师申请、考核、评估、定级工作。 负责培训费用审核、负责授课费申请与发放。 外训联系、安排，并组织实施。 完成上级交办的其他工作。 □ 薪酬专员/绩效专员 —— ××（1名 缺编） 薪酬绩效制度与流程建立、修订和管理。 负责调查市场、行业薪资福利状况，并深入了解员工需求，据此提出内部薪资福利调整、改革建议薪资福利费用总额的预算及分析工作。 编制公司员工工资表，福利发放表，离职员工工资结算表，代缴个人所得税。 审核公司员工社会保险费用缴费台帐。审核《员工花名册》和《员工生日台帐》台帐。 建立《人力资源管理季报》、《员工社会保险台帐》、《员工薪酬福利台帐》。 负责对各部门进行业务指导和监督检查；解疑职员相关咨询。 负责员工晋升、异动、转正及月底薪资变动汇总以及月度薪资和人工成本分析 定期并辅导各部门经理进行绩效考核工作，保证考评结果的真实性。 组织绩效面谈、接受 根据绩效考核结果，对各级人员的升降激励给出合理化建议，为公司用人提供决策参考。 完成上级交办的其他工作。 □ 人力资源专员 —— ××（1名 缺编） 员工入职/离职制度与流程的建立、修订及管理。 员工入职/离职数据表格制定、汇总与分析。 负责全公司入职/离职手续办理；建立离职面谈信息系统。 负责入职/离职员工档案的保管存档工作；签订和解除员工劳动合同；建立职员档案查阅系统。 负责全公司员工指纹考勤的设置与增删工作。 管理全公司员工上下班指纹考勤数据和员工外出补卡审批单，制作全公司员工考勤表。 负责全公司正常员工社保缴交和离职员工退保管理；编制全公司员工社保缴费数据台帐。 办理全公司员工社会保障卡、居住证的制卡工作。 办理公司《就业登记》备案，并与公司注册地街道《签订计划生育责任书》。 建立《员工花名册》、《员工假期》、《员工生日》台帐与更新工作。 建立公司人力资源管理法律、法规及政