行政部岗位职责等.doc

行政人事综合部岗位设置及各岗位职责 一、目前行政人事综合部组织架构： 按公司目前行政人事综合部的设置，一共分为5个工作岗位，即：部门经理，人事专员，行政专员，后勤专员，信息管理员。 二、行政人事综合部职能： 行政人事部由总经理直接领导，在相关部门的配合协助下，严格遵守公司规章制度并负责公司人力资源规划、人员招聘与配置、员工培训及开发、绩效管理、薪酬福利管理及劳动关系的管理工作，确保企业有关业务顺利进行。行政人事综合部在企业行使下列职能： 1.建立健全的行政人事工作制度体系 根据企业管理要求及部门规划，制定并严格执行行政人事工作的管理、执行、监督规章制度的实施。 2.人力资源管理职能 根据企业发展规划对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督与管理，全面负责公司员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理、劳动关系、激励制度等的执行和修正，确保公司人力资源供给，同时提高员工工作效率及个人综合素质。 3.行政事务管理职能 把控公司的日常行政性事务管理工作，对公司行政后勤工作进行管理，协助其他部门确保工作的有效有序开展。 4.员工绩效管理及培训工作 协助制定公司各部门及本部门内各项规章制度、各岗位人员工作绩效考核指标，根据考核结果进行奖惩；并配合开展各部门专业知识及再教育培训工作。 三、行政人事综合部各岗位职责： 1. 行政人事综合部经理职责： （1）.按总经理授权，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。 （2）.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。 （3）.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜；负责召集公司例会及办公会议，检查督促会议决定和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况并提出考核意见。 （4）.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作；负责公司来宾接待安排以及涉外关系协调、公关事务，负责公司综合性会议、大型活动的有关筹备组织工作。 （5）.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告；根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息； 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，贯彻落实本部岗位职责和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合。 （6）.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理；了解分析公司月度行政管理成本费用支出情况，并对成本控制提出合理化建议。 （7）. 对行政人事综合部日常管理经费进行签字和监督，拥有与公司其他部门进行沟通及协调的权利。 （8）. 掌握公司人力资源情况，建立并完善各项人力资源管理制度、流程及相应管理办法，规范人力资源管理体系，对人力资源调配有建议权；负责本部门员工日常工作管理及绩效考核并做出相应的奖惩建议。 （9）. 全面主持部门日常工作，组织并督促部门全员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。 （10）.协助领导了解、掌握上级有关政策，上情下达。组织收集、了解各部门工作动态，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要项目开展情况，为领导决策提供意见和建议。 （11）.组织人员学习国家和上级有关法律、法规、政策和必威体育精装版精神，不断提高政治素养和业务水平，教育部门人员增强必威体育官网网址观念，坚持必威体育官网网址原则，按必威体育官网网址制度办事，严格遵守公司规章制度，认真履行工作职责。 （12）.负责公司信息宣传管理工作，建立并完善公司企业文化，负责监督公司印章、证明、法人授权委托书等资料的使用。 （13）.定期组织各种形式的员工活动，增进沟通了解，掌握员工思想动态，及时提供信息及解决方案，稳定员工队伍。 （14）.完成总经理临时交办的工作。 （15）.党建工作 ①、负责召集支部委员会和支部党员大会，传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示，研究安排部署支部工作； ②、做好思想政治工作，了解党员职工的思想、工作、学习和生活状况，对存在的问题，及时协调解决；? ③、督促、落实支部各项工作，按时向支委会、党员大会和上级党组织报告工作;?按时召开支部委员会和民主生活会。? ④、协调好党组织与企业的关系，为党组织开展活动、发挥作用创造必要条件；? ⑤、带领支部成员积极完成上级党组织分配的工作任务。 ⑥、协调企业与群团组织和有关部门的关系，充分调动各方面的积极性，维护各方面的合法权益。 （16）.行政人事部经理违反下列各项规定，即视为越权； ①、未经总经理审批，擅自产生客户费用； ②、未经公司领导认可，擅自颁布公司规章、制度及指导性文件； ③、对公司其他部门工作进行干涉。 2. 行政人事综合部人事专员职责： （1）.落实、跟进公司各部门年、月度