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XX公司ESH不符合、纠正与预防措施管理程序
文件等级: (文件通用)
( 文件等级1–手册/政策 ( 文件等级2–程序
( 文件等级3–管理规定/作业指导书等 必威体育官网网址等级:
( 1 绝密 ( 2 机密 ( 3 内部使用 文档修改历史 版本 编制 批准 生效日期 修改内容
1.名称:ESH不符合、纠正与预防措施管理程序
2.目的
为降低ESH异常所造成的危害及冲击,及消除实际或潜在的根本原因,以达到防止其再发生之目的,特制定本程序。
3.范围
3.1 本程序适用于公司管理体系运转中不符合项的纠正和预防措施控制。
4.名词定义
4.1 不符合:未满足公司ESH体系的要求状态。
4.2 纠正措施:为消除已发现的不符合事项所采取的措施。
4.3 预防措施:为消除潜在不符合原因所采取的措施。
5.参考文件/资料
5.1 《ESH法规及相关要求识别与评价管理程序》
5.2 《文件资料控制程序》
5.3 《ESH内部审核管理程序》
5.4 《ESH监视与测量管理程序》
5.5 《ESH目标、指针和方案管理程序》
5.6 《环境安全健康检查管理规定》
5.7 《事故调查及处理管理规定》
6.负责单位
6.1 责任单位:负责提出不符合原因分析、纠正及预防措施,并执行之。
6.2 不符合(异常)提报单位。
6.2.1 全体同仁若发现任何ESH 风险、危害因素皆可对责任单位提出纠正。
6.2.2 负责ESH不符合现况说明。
6.3 环境安全管理中心
6.3.1 负责纠正后的效果评估及追踪。
6.3.2 公司内所有不符合纠正改善报告的收发、登录。
7.作业安全暨环保须知
无
8.内容
8.1 不符合纠正时机
8.1.1 外部审核(政府机构/客户/验证公司等)发现ESH项目不符合时。
8.1.2 违反《ESH监视与测量管理程序》的规定时。
8.1.3 日常检查发现缺失时。
8.1.4 不符合ESH法律法规规定,依《ESH法规及相关要求识别与评价管理程序》办理。
8.1.5 未能达成目标、指针及方案,依《ESH目标、指针和方案管理程序》办理。
8.1.6 环境污染事件或安全健康事故,依《事故调查及处理管理规定》办理。
8.1.7 内部审核发现不符合时依《ESH内部审核程序》办理。
8.2 纠正和预防措施的提出
8.2.1 纠正和预防措施的提出依《环境安全健康检查管理规定》办理。
8.3 不符合的处理要求
8.3.1 为防止不符合事项再次发生,责任部门应确实对问题根源做原因分析,并针对问题点提出矫正与预防措施。责任部门提出的措施中如涉及到其它单位所采取的措施的话,一样由责任部门主导跟踪。环境安全管理中心负责监督实施。
8.3.2 不符合的处理要求依《环境安全健康检查管理规定》办理。
8.3.3 纠正及预防措施的制定和执行如涉及文件的更改,依《文件资料控制程序》办理。
8.4 纠正及预防措施确认
8.4.1 环境安全管理中心对纠正及预防措施结果进行验证,并记录确认结果;对于无法有效控制的问题需提报至管理阶层(一般为部门主管),并要求责任单位再检讨《缺失纠正与预防报告表》中提到的纠正措施,并进行改善。
8.4.2 纠正及预防措施改善结果,应通知环境安全管理中心。
8.5 不符合、纠正及预防程序窗体,由环境安全管理中心至少保存三年。
9.附录
无
xxx有限公司
xxx Co., Ltd. 文件
编号 ESH-001-2012 文件题目:
ESH不符合、纠正与预防措施管理程序 版本号:1 第 3 页
共 4 页
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