项目设计样品管理规程.doc

项目建筑设计样品管理办法 第一条 总则 （一）目的 为保证工程进度不受材料选用的影响，及时确定开发项目的建筑设计样品，规范选样、定样、封样程序，便于纵向的材料选型和材料验收管理，特制定本管理办法。 （二）适用范围 本办法适用于具有一定外观效果要求、尺寸规格要求、内部构造及品牌要求的建筑设计样品的选样、定样、封样工作。 第二条 术语 （一）项目 本办法所指项目包括本地及异地的所有开发项目。 （二）关键部位 主要是指涉及建筑外立面、影响外立面建筑效果的部位。 （三）非关键部位 除关键部位之外的其它部位。 第三条 建筑设计样品 建筑设计样品分为以下两类： （一）关键部位设计样品 外墙砖、外墙涂料、真石漆、人造石、天然石材、屋面瓦。 （二）非关键部位设计样品 非关键部位设计样品分为3类，如下： 1、内墙砖、地砖、屋面砖、露台砖、楼梯踏步砖、休息平台砖、勾缝剂、型材、门窗五金件、玻璃、百叶、信报箱、阳台栏杆。 2、防盗门、防火门、车库门。 3、楼梯栏杆、扶手、消防楼梯靠墙扶手、护窗栏杆。 第四条 职责 一、送样 1、设计中心在完成施工图设计后，根据施工进度，会同项目部整理项目需要封样的材料清单，并由设计中心提供材料选用的技术要求如材质及规格等，并以《工作联系函》的形式提供给成本合约部。 2、成本合约部应于收到设计部关于材料选用的技术要求后一周内向设计中心提供至少1家相应合格供方及联系方式，若供方管理库中无对应的合格供方，成本合约部应及时组织项目部、设计中心、工程部等相关部门进行供方考察，重新确定入围供方。 3、设计中心根据成本合约部提供的合格供方，通知其选送样品，并向供方提供设计方案或色卡等技术要求。若该供方不予配合送样、送样不积极、送样不按时或样品经3次调整后仍不满足要求，则设计中心将此情况通报给成本合约部，成本合约部不能将该供方作为项目材料采购的入围供方。 二、关键部位设计样品封样 1、设计中心收到合格供方提供的建筑设计样品后，及时组织部门相关人员评审样品。若设计中心认为样品不符合设计要求，则再要求合格供方再次调样；若设计中心认为样品符合设计要求，则邀请设计中心主管领导确认，若设计中心主管领导认为样品不符合设计要求，则再要求合格供方再次调样。 2、设计中心主管领导确认建筑设计样品后，由设计中心组织成本合约部及项目部一并封样签字确认，具体见封样成果。 3、设计中心组织建筑设计样品封样后，将封样成果发至成本合约部，同时留存照片，并以《技术通知单》发成本合约部、项目部、品质部及工程部。 4、成本合约部招标或定向确定材料供方或施工单位后，负责将建筑设计样品、中标文件等价格核定或招标过程中的其它技术文件转项目部。 5、关键部位均需要现场做样板，设计中心应提出现场样板实施的具体要求如面积、时间及位置等，项目部应安排施工单位制作样板，并通知设计中心再次确认现场样板。 三、非关键部位设计样品封样 对于非关键部位设计样品，原则上可不做样板，但设计中心认为有必要时应做现场样板。 1、对于第1类样品，设计中心收到合格供方样品后，经调样后由设计中心直接确认，并组织成本合约部及项目部一并封样签字确认，具体见封样成果。封样后及时将封样成果发至成本合约部，并留存照片，并以《技术通知单》的形式发成本合约部、项目部、品质部及工程部。成本合约部招标或定向确定材料供方或施工单位后，负责将建筑设计样品、中标文件等价格核定或招标过程中的其它技术文件转项目部。 2、对于第2类样品，设计中心组织成本合约部及项目部（防盗门、车库门选样封样时需营销部参与）到厂家直接确认样品，并由设计中心留存照片，并以《技术通知单》的形式发成本合约部、项目部、品质部及工程部（防盗门、车库门选样封样时同时发营销部）。 3、对于第3类样品，设计中心核对施工图设计文件后，要求项目部通知施工单位直接在现场做样，设计中心现场确认并留存照片，并以《技术通知单》的形式发成本合约部、项目部、品质部及工程部。 四、战略协议材料封样 部分建筑设计样品为战略协议采购材料，设计中心组织该类材料选样过程中，成本合约部及项目部应积极配合，成本合约部应在选样过程中重点关注价格等事宜，项目部应重点关注供货周期及供应量等事宜。 五、封样成果 1、经设计中心确认的样品，都必须采取封样措施，产品封样标签应包括：名称、规格、产地、使用部位、项目名称、供货日期等信息。 2、样品一份，招标或定向确定前由成本合约部保管，招标或定向确定后由成本合约部转项目部保管，设计中心留存照片。 3、封样材料由设计中心、成本合约部及项目部经办人一并签字，并由设计中心盖章后生效。 六、样品保管 1、对于由供方选送的样品最终未被采用的，原则上设计中心应及时予以返还退样，若通知后供方没有取回的样品，设计中心应将相关样品妥善保管1个月，超过此期限，进行一定的