浅谈企业办公室管理与创新.doc

浅谈企业办公室管理与创新 朱晓娟 陕西建工集团设备安装工程有限公司第三分公司 陕西 西安 710089 摘要：随着科学技术的高速发展，各行各业都呈现出繁荣发展的景象。任何企业在发展的过程中都离不开办公室管理，办公室在企业的发展中起着综合性服务的作用.办公室负责联系领导层和基层员工、协调好上下级、各个部门之间的关系，协助企业领导更好的管理企业。加强企业办公室的管理与创新，将会为企业的健康运行提供良好的前提条件。因此，企业要高度重视办公室管理，提升办公室管理人员的工作责任心和协调能力，认真做好办公室的管理工作。本文主要针对企业办公室管理与创新的相关问题进行阐述。 关键词：企业 办公室 管理 创新 在企业发展过程中，办公室作为一个综合性的管理部门，主要发挥着调研、协调、服务和督办职能。及时发现、全面分析企业发展中存在的管理问题，协调各个部门进行管理工作，协助领导完成一些重要的企业任务，为企业发展创造出良好和谐的工作氛围。随着经济全球化的发展，办公室工作要加强管理和创新，从而实现综合管理能力的提升，有效发挥办公室的综合管理职能作用。 一、目前我国企业办公室管理中存在的问题 在日益激烈的市场竞争环境中，企业办公室的工作起到了越来越重要的作用。企业在运行发展的过程中，随时都会面临很多重大的问题，需要准确、科学的做出决策，确保企业稳定的运行和发展。企业办公室作为领导的辅助部门，只有充分发挥办公室的管理工作，充分发挥办公室的管理价值，才能够协助领导做出正确的企业决策。企业内部各个部门之间同时需要办公室的协调职能来汇总各个部门的信息资料，通过办公室的协调管理工作，加强各个部门之间的沟通与交流，建立较为宽广的信息平台。此外，办公室的重要管理工作还包括制定各种企业规章管理制度.根据企业的发展状况，结合企业的战略规划目标，为企业制定一系列完善、合理的规章制度，让企业员工在制度的约束下更好的服务于企业。 在实际的工作运行过程中，办公室管理工作还存在着一些问题。随着各种管理制度的不断完善和发展，办公室作为企业的综合性管理部门，其监督管理机制的建立还不够完善，不能充分发挥办公室的管理职能。在企业的运行发展中，难免会遇到一些棘手的问题，而企业的健康发展离不开一个平稳的环境，这就需要办公室工作人员必须较高的管理素质和协调能力，让企业有效的避开这些经营风险，为企业创造良好的发展环境。而在实际管理过程中，办公室的工作人员应对突发问题的能力不高，不能冷静、有效的处理突发问题，从而无法保证企业的健康运行。档案管理作为办公室管理工作之一，其重要性不言而喻，而办公室人员通常不重视企业的档案管理，没有建立完善的档案管理制度，使之在实际工作需要时不能及时搜集档案信息，影响到企业的发展。由于办公室工作较多且较为复杂，这就要求办公室工作人员具有较高的思想素质和工作责任心。而在繁忙的工作中，企业缺乏对办公室工作人员的培训管理，工作人员没有太多的机会去进行自我教育和管理水平的提升，综合素质低下，无法保证办公室管理工作健康的运行。办公室作为综合性的管理部门，必须要重视存在的问题，围绕企业发展的总体目标，加强协调和服务的能力，调整好各种内部矛盾，共谋企业发展，帮助企业实现目标。 二、企业办公室的管理与创新 企业认识到办公室在管理工作中存在的问题之后，就要及时采取有针对性的措施来解决问题。要建立健全各种管理制度，保证其更好地服务于企业。企业领导要高度重视对办公室工作人员综合素质的培养，努力提高工作人员的综合管理能力。要加强岗位培训，定期对工作人员进行思想教育，充分调动办公室工作人员的工作主动性和积极性，全面提高工作人员的综合管理素质。领导要重视办公室工作人员的素质培养，提高工作人员的综合管理能力。领导要加强岗位培训，定期对工作人员进行思想教育，充分调动办公室工作人员的工作主动性和积极性，全面提高工作人员的综合管理素质。 办公室工作人员要充分认清企业发展的现状，结合企业的战略目标规划，及时转变思想观念，明确办公室管理工作的各项职能目标，增强管理服务的意识，充分发挥好协助上下级工作的作用，为企业建立有序的规章制度，确保企业各项政策有效、科学的实施。企业各项监督管理工作属于办公室的重要职能之一，办公室在管理工作中要落实各项监督管理工作，建立科学、有力的监督管理制度，保证企业各项目标计划的高效完成。办公室在制定监督机制时，一定要从企业工作的重心出发，确保监督机制的权威性和高效性，在严格的监督管理下，推进企业健康、良性的发展。在企业办公室的管理与创新工作中，办公室要及时掌握国家的必威体育精装版政策和决策变化，要经常深入基层，贴近基层员工的生活，进行详细、全面的调研工作，为企业的发展提供综合性的服务，保证办公室工作的实际性和有效性。企业办公室管理与创新的过程中，要建立完善的档案管