公司印章管理制度(用).doc

公司印章管理制度 文件编号：2010-GL-006 密 级： 3 版 次： 001 颁布日期：2010年01月01日 印章管理制度 第1章 总则 第1条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展。为规范公司印章管理，防止不必要事件的发生，为维护公司的利益，减小因印章使用不当给企业带来的损失，特制定本制度。 第2条 本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。 第2章 印章的制作、保管、废止 第3条 公司的公章及财务相关方面的印章由公司指定的财务部统一制作，相关人员严禁私自制作印章。 第4条 公司总经理授权后由财务部负责制作公章、财务方面的印章，财务印章具体分事项印章、财务专用章与人名章三类。 第5条 公司公章、合同章及财务方面相关的事项印章由总经理指定专人进行保管，人名章由本人自己保管或本人授权他人保存，财务专用章由财务主管负责保管，公章又财务出纳保管，未经授权的人员一律不得接触、使用印章。 第6条 公司公章、合同章及财务方面相关的事项印章的保管人员一律不得将印章转借他人，否则所造成的后果由印章保管人员负责。 第7条 公司的总经理可以使用企业的所有印章。 第8条 公司公章、合同章及财务方面相关的事项印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立即上报，由财务部登记后申明作废并制作新的印章。 第9条 财务部制订公章及财务方面的印章登记表(见附件1)，说明印章制作内容、印章发放时间、保管人等。 第10条 出纳人员要将财务的有关印签薄交予银行，当印章变动时要及时与银行联系，更新印签薄。 第3章 印章的使用 第11条 使用印章时，使用人必须填写“印章使用申请单”（见附件2），说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类及申请人等。 第12条 印章使用申请单经有关领导审批后，连同需用印盖章的文件一同交予印章保管人盖章。 第13条 印章保管人要仔细审核印章使用申请单的事项和相关管理人员的批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章。 第14条 经授权的印章代理人员使用完印章后，要将盖章依据与印章使用申请单交予印章管理人进行审核。 第15条 公司的印章原则上不允许带出，确需带出公司使用，必须填写印章使用申请单说明事由，经总经理批准后方可带出，由两人共同使用。 第16条 印章使用申请单由财务部的专人保存，每月月底汇总后存档。 第17条 印章保管人在使用完印章后，填写印章使用登记表（见附件3），说明印章使用事由、使用对象、盖章时间等并有申请人签字确认。 第18条 公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。 第19条 公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表： 序号 印章名称 使用范围 保管部门 使用审批人 使用规定 备注 1 公章 公司对外所有正式文件,对内通知等正式行文 总经办 总经理 或授权人 2 财务 专用章 公司正式财务文件、报告、证明、票据等 财务部 财务部经理 财务报表使用时，由财务部经理审批，除支票用印按照《财务管理制度》相关规定外，其余均由主管副总经理核准 3 合同专用章 公司各类合同 总经办 参见合同管理规定 参见《合同管理规定》 合同需总经理核准 4 法定代表人印（支票） 支票 财务部 见《财务制度》有关规定 见《财务制度》有关规定 5 法定代表人印（除支票外） 公司正式的合同，财务报表文件、票据 总经办 总经理或授权人 《合同管理规定》 第4章 印章使用的其他规定 第20条 印章保管人员离职或调动时，必须将保管的印章及相关文件交割，否则不允许离职或调动。 第21条 公司中任何涉及公司公章、合同章及财务印章的使用事项均需按本制度规定程序执行，严禁擅自使用印章。 第22条 未经授权擅自使用公司公章、合同章及财务方面印章所造成的后果由使用者与印章保管人共同承担，后果严重者将移交司法机关进行处理。 附则 第23条 本制度由公司负责制定，本制度解释权归属公司总经办。 第24条 本制度自2010年7月1日起实行， 附件1：印章管理登记表 序号 名称 印章内容 管理人 发放时间 备注 附件2：印章使用申请单 部门 申请时间 盖章时间 用印类别 盖章次数 文件发文号 文件名称 盖章用途： 申请人 批准人 附件3：印章使用登记表 序号 公章类别 文件名称 使用原因 盖章时间 盖章次数 使用人 批准人 经办人 备注