第九届环湖赛班级展示评选会议策划书.doc

经济与管理学院 第九届“七项全能·学年千分” 班级挑战赛之环湖接力赛 班级展示评选会 策 划 书 承办单位：南昌大学经管学院学生会 会议时间：2014年 12月8日 19 ：00 会议地点：建工楼A224 一、会议背景 经济与管理学院的品牌活动“七项全能·学年千分”班级挑战赛之环湖接力赛已于11月23号圆满落幕。在本次活动中，各班级准备充分，接力赛紧张而激烈，诗朗诵优美而悦耳，文艺表演更是别出心裁、引人入胜。在活动过后，各班级对此次比赛做了较为完整的总结，在记录下最美好最深刻的回忆的同时，也为以后的各种比赛汲取经验教训。班级环湖赛总结材料作为班级评分项目之一，公开地在评选大会上进行评分。 二、会议目的 本次会议旨在通过公开评选，让各班级派出一位代表参与到评分环节中来，以保证评分的公平公正性。同时通过班级展示的方式，让同学们相互交流学习、取长补短，并且评选出其中较为优秀的作品，至此，将为环湖赛画上一个圆满的句号。 三、会议时间 12月8日（周一）晚上7点 四、会议地点 建工楼A224 五、与会人员 主席团与部长级人员、班级负责人、班级大众评委等 六、会议前期准备 1.周五之前由辛坫燕申请好教室。 2.短信通知各班级负责人会议时间、地点以及注意事项，由各班级负责人通知各班大众评委和讲解人的到场，由陈有添与旷琳在周五下午6点前完成短信通知。 3.主持稿的书写（包括开场白、中间串词、结束语）由李晓甜和陈文海在周五之前完成，并将电子版交与贺霖核查，并在周六周日自选时间抓紧排练。 4.班级负责人签到表、青志协工作人员签到表、大众评委签到表、班级总结材料评分表的制作由赵杰在周六之前完成，交与邱玥核查，并在周日之前交付打印。 5.会议PPT的制作、暖场音乐的筛选由陈臻荣完成，并在本周日前交予王锦辉核查。 6.音箱、话筒等设备的租借由陈臻荣完成，并在本周日前交予王锦辉核查。 7.在青志协对外公共邮箱中下载所有班级的总结材料，并在会议当天携带含有总结材料的电脑及U盘作为备份，由陈臻荣完成，并在本周日前交予王锦辉核查。 8.邀请主席团与部长级人员到场，由贺霖完成。 9.地点指示牌、时间提醒牌由骆东在周日之前完成，由王旭阳检查。 10.会议前期及会议期间由信策组发布相关微博，由于宁佩监督。 七、会议流程及人员安排 时间 会议细则 负责人 18：00 青志协工作人员到场并确认教室可以使用 陈臻荣 18:05 青志协内部人员签到 旷琳 教室卫生清理 唐志怡、辛坫燕 检查电脑、话筒是否能使用； 拷贝各班总结材料并检查是否能正常播放 陈臻荣 两人在门口迎接 李静、何美璇 18：25 班级负责人、大众评委签到 旷琳 两人引导嘉宾入座 张冬琦、彭星 两个引导班级人员入座 陈有添、刘薇 18:30 下发评分表 张冬琦 18:35 带领班级讲解人检查总结材料能否正常播放 陈臻荣 18:55 结束签到，电话催促未到场人员 旷琳 19:00 主持人开场白并介绍嘉宾和评委 李晓甜、陈文海 19：10-21：10 各班讲解员进行讲解 现场维序（教室过道） 陈有添、刘薇、 张冬琦 后场维序，阻止人员中途离场 彭星 班级讲解计时，每班六分钟，剩余三十秒举牌提醒一次，时间到举牌提醒 高建 骆东 会中音响、话筒等设备出现问题时及时进行调试 陈臻荣 收评分表 张冬琦 21：15 主持人宣布会议结束 李晓甜、陈文海 21：15 散场后教室卫生清扫 青志协全体人员 注意事项 1.通知班级提前至少20分钟到场，陈臻荣提前将总结材料拷贝至教室电脑， 并检查自己的材料是否可以打开播放。若在19:00之前并未拷好所有班级的总结材料，应由一人负责，确保其带好了该材料， 不应延误大会开始时间。 2.会议期间陈臻荣负责音箱和话筒的维护，出现问题应立即解决。 3.负责讲解时间提醒牌的工作人员应注意站起醒目的提醒观众、讲解人员以及评委。 4.每位工作人员应完成好交给自己的任务，其他岗位有人员空缺时 及时主动进行补充。已完成本职工作以及暂未到工作时间的工作人员应坐在最后一排，并且各工作人员应将各自的包放入抽屉，以体现本部门的精神风貌。 5.迎接人员应主动去询问与会人员，注意礼貌，面带微笑，并重点说明行走路线，在门口迎接的人要提醒与会人员在前排进行签到；引导人员应注意礼貌，面带微笑，指引入场人员在前排签到，并有序带入座位席。 6.所有会议过程中的材料需备份，以防会议时忘带。 7.青志协全体成员需佩戴工作证，会议开始后不能玩手机。 8.注意维护现场秩序，会议期间无工作的同学注意维持现场秩序。 9.后场维序的工作