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某某职业技术学院网有线宽带专属服务团队维护方案
**职业技术学院网有线宽带专属服务团队维护方案
为规范**职业技术学院网有线宽带障碍处理流程,提高维护水平,提升维护队伍 “一点受理、闭环处理、全程管控”能力,明确相应维护人员在障碍处理过程中的职责,缩短障碍历时,提高网络运营效率和客户满意度,特制定本方案。
一、总体要求
调度中心一点受理客户故障申告,安排维护人员及时排除网络故障,恢复正常通信;维护人员应牢固树立“用户至上、用心服务”的服务理念,在障碍处理过程中服从调度中心指挥,接到障碍单后迅速响应,尽快处理,严禁推诿扯皮。
二、人员职责定义
(一)调度中心人员是障碍处理的第一界面,一点受理客户故障申告,并对障碍进行系统录入,安排维护人员上门维修;按时跟踪障碍处理情况,对系统中已处理完毕的障碍工单进行归档,并对申告用户进行回访;对维护人员在维护中发现的资料不准确的情况进行修改更正。
具体职责如下:
1.提供7×16服务,电话申告响应时间为7:30-23:30。
2.对于用户申告的障碍进行预处理,远程指导无法解决的,在规定时间内安排维护人员与用户预约上门处理。
3.电话接通率(指应答次数/话务量*100%)达标,开学高峰期接通率不低于90%,其他时期接通率不低于95%(此项指标需在服务电话纳入电信统一接入平台后提供)。
4.组织规范维护人员团队,对维护人员进行监管,负责校方下达的各项任务指标和装维工作的协调、组织、指标管控工作。
5.根据承接装维工作的流程,建立健全与安徽大学校方的耗材申领与核销流程,主要耗材为面板,五类线,水晶头,标签纸,扎带,胶布等,安排专人负责材料的申请、登记、发放、核销工作。
6.对于维护人员上报的网络资源情况进行整理汇总,并按实际情况更改错误的网络资源资料。
7.按照月度提供《**职业技术学院网有线宽带运行维护月度分析报告》,并对校方的需求进行实时的响应。
(二)维护人员负责其职责范围内的故障处理实施,服从调度中心的调度,及时对障碍进行查处,并对故障处理的情况进行及时汇报;障碍处理完毕后,按照规范要求及时回复障碍单,说明障碍处理结果、障碍原因以及资源变更情况等;当障碍处理过程中牵涉到资源变更时,要负责资源恢复确认和资源更新确认;从障碍的被动查修向主动预防方向转变,积极配合校方在校园内开展定期的管道、线路清理工作,对非合作线路予以拆除。
具体职责如下:
1.提供7×16服务,工作时间为7:30-23:30。
2.服从调度中心的安排,按照规定时间内联系客户上门进行障碍查处。
3.认真学习并掌握业务范围内的相关技术知识。
4.严格按照《中国电信股份有线公司**分公司固定电话、宽带安装维护服务规范》和《**职业技术学院网有线宽带装维工作流程规范》,向用户提供优质服务。
5.负责按时、按质处理安装和维护事宜,规范填写记录表格并及时上交。
6.负责爱护并保管好配备的交通工具、装维工具和仪表。
7.遵守安全法规与规范,安全生产。
8.协助校方进行网络资源的前期摸排工作以及在交换机发生故障时,协助校方进行交换机的更换工作。
三、调度中心建设方案
(一)软硬件环境
1.工作场所:**一路2号电信办公大楼综合调度中心。
2.硬件设施:两个坐席,每个坐席配置包括一台电脑、一部固定电话。(电话:328****)
3.软件安装:调度中心专用电脑具备互联网访问功能,安装**职业技术学院网宽带运维系统,具备访问**职业技术学院网监控系统权限。
(二)人员配备
调度中心安排两位台席人员,上班时间为8:00-21:00,每周每人轮休一天,开学高峰期间根据情况进行合理调整。
(三)故障处理流程
四、考核办法
对于因电信公司维护人员自身原因造成的超时工单,按照校方与电信约定的考核标准进行考核。电信将对直接责任人进行相应的绩效考核。
附:**职业技术学院网有线宽带装维工作流程规范
第一章 总则
为有效提高校园网服务水平,提升服务质量,在学校主导的前提下,安徽大学逐步推进校园网市场社会化工作,本次承接装维范围包括磬苑校区及龙河校区有线网络,中国电信作为校园网社会化服务提供商开展有线网增值服务。
第1条 本规范采用的维护技术指标依据为《电信网维护技术指标体系》,为**职业技术学院网络用户提供符合质量要求和畅通的网络线路,并为用户提供满意的服务。
第2条 装维工作应符合安徽大学有线网增值业务服务要求,采用集中监控,集中维护和管理的体制,保证线路设备完好,运行正常,各项性能符合维护指标要求。
第3条 装维工作应建立健全技术档案资料,保证技术档案资料的完整和准确。按月提交服务质量报告。
第二章 装维工作范围及服务标准
第1条 运维服务:合作期间,中国电信承担校园网的线路和设备维护,并为校园网用户提供服务。为了进一步响应学生宽带上网的维护需求,设立调度中心,一点受理用户咨询、障碍申告
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